Asystent/ka Departamentu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: ASZ/018/0317
Główne zadania:
Zadaniem osoby na tym stanowisku będzie bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu i pracowników Departamentu Rynków Finansowych, w tym:
- wsparcie w sprawach organizacyjnych (zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obiegiem dokumentów, pocztą elektroniczną)
- zapewnienie sprawnej komunikacji departamentu z innymi jednostkami organizacyjnymi Banku oraz Klientami i instytucjami zewnętrznymi współpracującymi z jednostką
- zarządzanie kalendarzem spotkań, w tym organizowanie spotkań departamentu i poszczególnych wydziałów
- pomoc w organizowaniu podróży służbowych pracowników departamentu
- rozliczanie delegacji służbowych, faktur
- przygotowywanie dokumentacji/redagowanie materiałów tj. prezentacje, pisma, listy, zestawienia i raporty
- wsparcie i współudział w dodatkowych projektach departamentu
Oczekiwania:
Osoba na tym stanowisku powinna charakteryzować się dużą przede wszystkim zaangażowaniem w wykonywaną pracę, szybkością w działaniu i odpowiedzialnością. Idealny kandydat/ka jest osobą otwartą, dynamiczną, komunikatywną, chętnie pomagającą wszystkim pracownikom. Dodatkowo zależy nam na:
- wykształceniu wyższym lub w trakcie studiów (preferowane kierunki – ekonomia, finanse, bankowość)
- doświadczeniu na podobnym stanowisku bądź w roli koordynatora projektów (mile widziane)
- bardzo dobrej znajomości Pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PP)
- dobrej znajomości języka angielskiego
- umiejętności szybkiego uczenia się
- umiejętności ustalania priorytetów oraz rzetelności przy dotrzymywaniu terminów realizacji zadań
Oferujemy:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w renomowanej instytucji finansowej
- możliwość udziału w dodatkowych projektach departamentu
- możliwość zdobycia doświadczenia podczas współpracy z najlepszymi specjalistami z branży finansowej, a docelowo rozwój w kierunku Specjalisty w Departamencie Rynków Finansowych
- atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta multisport)
- przyjazną atmosferę w poszanowaniu idei work-life balance