Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. ogłaszają rekrutację na stanowisko
Asystent w Sekcji Ekonomiczno-Organizacyjnej
w Departamencie Współpracy Międzynarodowej
w Departamencie Współpracy Międzynarodowej
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: DM/SE/A/04/17
Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku:
Kompleksowa obsługa sekretarska, kancelaryjna i organizacyjna Departamentu, w szczególności:
- obsługa sekretariatu, także komunikacja telefoniczna i pisemna z zagranicznymi kontrahentami;
- pełnienie funkcji asystenckich wspierających kierujących Departamentem;
- dbanie o sprawny przebieg informacji i dokumentacji z jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz instytucjami zewnętrznymi;
- organizowanie oraz obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, również anglojęzycznych z zagranicznymi kontrahentami, protokołowanie spotkań;
- sporządzanie pism, prezentacji i dokumentów na bieżące potrzeby kierujących Departamentem, także w języku angielskim;
- obsługa administracyjna Departamentu, w tym rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników;
- prowadzenie listy obecności oraz sporządzanie planu urlopów pracowników;
- zapewnienie zaopatrzenia Departamentu m.in. w sprzęty i materiały biurowe, eksploatacyjne, spożywcze.
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia wyższego;
- co najmniej 1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku;
- znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2;
- umiejętności biegłej obsługi programów pakietu MS Office
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole;
- wysokiej komunikatywności, kreatywności.