Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko
Asystentka/ Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Bieżące wsparcie kadry menedżerskiej w codziennej pracy,
- Aktywne prowadzenie kalendarzy przełożonych,
- Organizacja spotkań i podróży służbowych,
- Prowadzenie korespondencji w imieniu i na zlecenie przełożonych,
- Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Przygotowywanie faktur i raportów w oparciu o otrzymywane dane,
- Zapewnianie sprawnego przepływu informacji zarówno między menedżerami, jak też w zespole asystenckim,
- Zapewnianie wsparcia dla przełożonych w kontaktach z klientami, instytucjami i urzędami,
- Nadzór nad organizacją i przechowywaniem dokumentacji,
- Wsparcie administracyjne pozostałych współpracowników.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata),
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych,
- Dobra znajomość języka angielskiego (organizacja wyjazdów zagranicznych, współpraca z firmami wewnątrz sieci TAXAND, telefoniczny kontakt z klientem),
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Bardzo dobra organizacja pracy; odpowiedzialność, za wykonywane zadania,
- Umiejętność pracy samodzielnej, jak i zespołowej,
- Pozytywne nastawienie, inicjatywa w działaniu,
- Komunikatywność,
- Wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Pracę w młodym, przyjaznym i aktywnym zespole,
- Kulturę organizacyjną opartą na współpracy,
- Pakiet benefitów pozapłacowych.