Grafton Recruitment jest częścią Grafton Employment Group, która działa w ramach stale rosnącej sieci biur na całym świecie. Jesteśmy jedną z wiodących firm rekrutacyjnych na terenie Europy, prężnie rozwijamy się na pozostałych kontynentach. Wśród naszych Klientów są najbardziej znane międzynarodowe oraz polskie firmy. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi kandydatami i staramy się opierać współpracę na partnerskich kontaktach. Kandydaci mają możliwość współpracy z wyspecjalizowanym zespołem konsultantów pracujących dla wszystkich branż.
Executive Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 1-12-28989/PC
Opis stanowiska:
Dla jednego z naszych Klientów międzynarodowej firmy z branży HoReCa poszukujemy doświadczonych kandydatów na stanowisko:
Executive Assistant
Zadania:
- Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań bezpośrednich Przełożonych ( osoby anglojęzyczne)
- Koordynacja oraz organizacja spotkań biznesowych,
- Organizacja podróży służbowych krajowych oraz zagranicznych, współpraca z biurem podróży, koordynacja podróży z asystentkami z innych krajów,
- Obsługa korespondencji oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów,
- Organizowanie serwisów samochodów służbowych
- Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji biznesowych,
- Rozliczanie delegacji i wydatków służbowych,
- Występowanie do urzędów o wydanie dokumentów i wiz,
- Prowadzenie bazy kontaktów,
Executive Assistant
Zadania:
- Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań bezpośrednich Przełożonych ( osoby anglojęzyczne)
- Koordynacja oraz organizacja spotkań biznesowych,
- Organizacja podróży służbowych krajowych oraz zagranicznych, współpraca z biurem podróży, koordynacja podróży z asystentkami z innych krajów,
- Obsługa korespondencji oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów,
- Organizowanie serwisów samochodów służbowych
- Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji biznesowych,
- Rozliczanie delegacji i wydatków służbowych,
- Występowanie do urzędów o wydanie dokumentów i wiz,
- Prowadzenie bazy kontaktów,
Wymagania:
- min. 2 – letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Biegłość w obsłudze pakietu MS Office
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętności efektywnego zarządzania czasem
- Dokładność, sumienność, dyskrecja, dyplomatyczność
- Wysoka kultura osobista
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Biegłość w obsłudze pakietu MS Office
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętności efektywnego zarządzania czasem
- Dokładność, sumienność, dyskrecja, dyplomatyczność
- Wysoka kultura osobista
Informacje dodatkowe:
Dodatkowe składniki wynagrodzenia:
- Pracę w międzynarodowym środowisku
- Ciekawe wyzwania i zadania
- Zatrudnienie w oparciu umowa o pracę na zastępstwo na okres kilkunastumiesięcy
- Konkurencyjne wynagrodzenie + pakiet socjalny
Interesuje Cię ta oferta pracy? Prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego lub przesłania CV wraz z numerem referencyjnym w tytule maila.
W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym.
Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/oferty-pracy/hr-prawo-administracja/
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zaproszonych kandydatów rejestrujemy w naszej bazie danych. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Gwarantujemy dyskrecję.
- Pracę w międzynarodowym środowisku
- Ciekawe wyzwania i zadania
- Zatrudnienie w oparciu umowa o pracę na zastępstwo na okres kilkunastumiesięcy
- Konkurencyjne wynagrodzenie + pakiet socjalny
Interesuje Cię ta oferta pracy? Prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego lub przesłania CV wraz z numerem referencyjnym w tytule maila.
W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym.
Więcej podobnych ofert pracy na www.grafton.pl/oferty-pracy/hr-prawo-administracja/
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Zaproszonych kandydatów rejestrujemy w naszej bazie danych. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Gwarantujemy dyskrecję.
