Opis stanowiska:

• Zarządzanie kalendarzem dyrektorów firmy oraz kierowników liniowych i koordynatorów sprzedaży i marketingu
• Organizacja i uczestnictwo w spotkaniach biznesowych dyrektorów i menedżerów firmy, w tym przyjmowanie gości i sporządzanie protokołów spotkań
• Kontakty z partnerami biznesowymi w imieniu dyrekcji (telefoniczne i mailowe)
• Zlecanie przygotowania zestawień, raportów i analiz dotyczących rynku oraz ich podsumowywanie
• Przygotowanie prezentacji oraz materiałów na spotkania
• Komunikacja wewnętrzna decyzji dyrekcji
• Organizacja podróży służbowych dyrektora generalnego i innych pracowników firmy (zamawianie biletów, rezerwacje hoteli, itp.)
• Współpraca z jednostkami administracji publicznej
• Tłumaczenia i prowadzenie dokumentacji w języku polskim i angielskim (doraźnie również w języku francuskim)
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacja oraz wsparcie dyrekcji w zakresie innych bieżących zadań administracyjnych

Kogo szukamy:

• Wykształcenie wyższe lub wyższe niepełne
• Co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku asystenckim
• Biegła znajomość języka angielskiego
• Znajomość języka francuskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację jest niezbędna
• Praktyczna znajomość Ms Word, Ms Excel, Ms Power Point
• Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Dynamizm, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz chęć podejmowania inicjatywy
• Skrupulatność i wielozadaniowość
• Zdolności analityczne