- Ogłoszenie nr: 161638
- Data ukazania się ogłoszenia: 12 lipca 2014 r.
Archiwum Państwowe w Koszalinie
- Dyrektor
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- dokumentalista
- do spraw do spraw obsługi sekretariatu Archiwum Państwowego w Koszalinie
- w Sekretariacie
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 0.5
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Archiwum Państwowe w Koszalinie
ul. M. Skłodowskiej-Curie 2
75-803 Koszalin
Miejsce wykonywania pracy:
- Koszalin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- pomoc w prowadzeniu registratury oraz archiwum zakładowego Archiwum
- udzielanie informacji osobiście i telefonicznie o zasobie Archiwum, zasadach jego udostępniania, a także o zbiorach dokumentacji pracowniczej przechowywanej w AP w Koszalinie i miejscach przechowywania takiej dokumentacji oraz wydawania sporządzanych kopii i odpisów z dokumentacji pracowniczej osobom i instytucjom poszukującym tego rodzaju danych
- przyjmowanie podań interesantów, współpraca z komórkami załatwiającymi sprawy klientów
- pomoc przy kompletowaniu i przedkładaniu dokumentów oraz korespondencji do podpisu
- pomoc i wspieranie realizacji zadań komórek merytorycznych, w tym zadań związanych z digitalizacją materiałów aktowych, realizacją kwerend, obsługą czytelni akt, a także zadań edukacyjnych oraz popularyzatorskich
- obsługa wydarzeń, uroczystości i gości oraz pomieszczeń socjalnych
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca biurowa wymagająca odporności na stres w kontaktach z klientem
stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
stanowisko zlokalizowane na I piętrze urzędu (budynek 2 piętrowy)
konieczność poruszania się między kondygnacjami
w budynku brak windy osobowej, obiekt wyposażony w platformę pionową przy wejściu głównym oraz w dźwig towarowy do przewozu akt
pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku
możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, roztocza kurzu domowego
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie i policealne
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- komunikatywność, umiejętność formułowania poprawnych wypowiedzi w mowie i piśmie biegła umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows, MS Office, poczty elektronicznej, internetu
- odporność na stres, wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, miła aparycja
- znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
- umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- znajomość regulacji prawnych dotyczących postępowania z dokumentacją
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- 1 rok doświadczenia zawodowego w archiwum państwowym
- doświadczenie w zakresie digitalizacji materiałów archiwalnych
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- wykształcenie wyższe
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów