- Ogłoszenie nr: 172688
- Data ukazania się ogłoszenia: 01 września 2015 r.
Archiwum Państwowe w Lesznie
- Dyrektor
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- archiwista
- do spraw nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Ludwika Solskiego 71, 64-100 Leszno
Miejsce wykonywania pracy:
- Leszno
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przeprowadzanie kontroli i lustracji w archiwach zakładowych.
- Przejmowanie do zasobu Archiwum materiałów archiwalnych z jednostek państwowych i samorządowych, które znajdują się pod nadzorem oraz z innych jednostek, których akta mają ważność historyczną.
- Opiniowanie projektów normatywów kancelaryjnych i archiwalnych dla jednostek państwowych i samorządowych oraz zmiany w normatywach, które są już stosowane.
- Opiniowanie wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okresy przechowywania już upłynęły, wydawanie pozwoleń na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej oraz przeprowadzanie ekspertyz.
- Prowadzenie dokumentacji nadzorowanych jednostek organizacyjnych oraz wprowadza stosowne informacje dotyczące kontroli, lustracji, ekspertyz i brakowań do bazy danych NADZOR.
- Udzielanie pomocy metodycznej archiwom zakładowym dotyczącej sposobu brakowania akt, uporządkowania akt w archiwach zakładowych, opracowania normatywów kancelaryjnych, przygotowania materiałów archiwalnych przekazywanych do Archiwum Państwowego itp. w formie instruktażu, konsultacji i doradztwa.
- Opracowywanie zespołów materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum - nadawanie układu akt w zespole, wprowadzanie danych do bazy danych IZA, opracowywanie wstępów archiwalnych oraz prezentowanie opracowanych zespołów podczas posiedzeń Komisji Metodycznej, przedłożonie do zatwierdzenia.
- Przygotowywanie decyzji w sprawie wyznaczenia jednostek państwowych i samorządowych, które wytwarzają materiały archiwalne i są zobowiązane do utworzenia archiwów zakładowych.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
wyjazdy służbowe
narzędzia i materiały pracy - komputer
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe archiwistyka
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w archiwum państwowym na stanowisku archiwisty
- pozostałe wymagania niezbędne:
- komunikatywność i rzetelność
- sprawna organizacja pracy
- systematyczność
- dobra znajomość przepisów archiwalnych i wskazówek metodycznych
- wykształcenie - historia
- kurs służby cywilnej
- język niemiecki - poziom komunikatywny
- dobra znajomość lokalnej specyfiki archiwalnej
- doświadczenie zawodowe - 5 lat
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów