Grupa Most Wanted! wspiera pracodawców od 1998 r. Jesteśmy liderem w zakresie rekrutacji personelu, outsourcingu, doradztwie w zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz organizatorem czołowych na polskim rynku wydarzeń branży HR takich jak Kongres Prawa Pracy i HR na Szpilkach. Działamy na terenie całej Polski, mamy też klientów zagranicznych, np. z Niemiec, Belgii, Francji, Kanady i USA. Jako nieliczni w swojej branży możemy pochwalić się wdrożonym w 2016 r. Systemem Zarządzania Jakością ISO 9001:2015.
Aktualnie dla Naszego Klienta, spółki należącej do światowej czołówki firm z branży farmaceutycznej, która zajmuje się działalnością badawczą oraz sprzedażą produktów dermatologicznych, poszukujemy Kandydata na stanowisko:
Asystent/ka Biura - branża farmaceutyczna
Miejsce pracy: Warszawa
Obowiązki:
- Obsługa centrali telefonicznej
- Ewidencja i zarządzanie korespondencją, odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych
- Rejestrowanie faktur wpływających do firmy
- Zamawianie artykułów biurowych
- Współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, taksówkowymi
- Dokumentacja wysyłki materiałów reklamowych do przedstawicieli,
- Kontakt z przedstawicielami medycznymi
- Kontrola magazynu z materiałami reklamowymi
- Przygotowanie zestawień/raportów/prezentacji na zlecenie przełożonego
- Bieżące wsparcie pracowników biura
- Dbałość o wygląd i bieżące funkcjonowanie biura
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów (kierunki: farmacja, biotechnologia, fizyka)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 4 m-ce
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, umiejętność prowadzenia rozmowy telefonicznej w języku angielskim, witanie gości oraz biznesowa korespondencja e-mailowa w tym języku)
- Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Wysoka motywacja i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Benefity: opieka medyczna, polisa na życie, karta sportowa
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku
- Otwartą ścieżkę rozwoju zawodowego.