Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko: Asystentki

Jest to praca  od 20.02.2012r w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.

Obowiązki na tym stanowisku są następujące:

• planowanie, kierowanie działaniami organizacyjnymi mającymi na celu usprawnienie pracy kierownika wydziału;
• ustalanie agend spotkań, obsługa administracyjno-logistyczna wybranych spotkań, zapewnienie niezbędnych dokumentów na spotkania;
• analizowanie dokumentów wymagających akceptacji dyrektora, zbieranie informacji pozwalających na naświetlenie tła sprawy, sporządzanie profili spraw w celu ułatwienia podjęcia decyzji dotyczącej akceptacji dokumentu;
• wsparcie organizacyjne kierownika w zakresie współpracy z innymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi firmy w zakresie realizowanych zadań;
• delegacje służbowe (krajowe i zagraniczne) – organizacja/ rozliczanie/ nadzór nad kosztami delegacji vs budżet za dany m-c -> przesyłanie dokumentów związanych z podróżami służbowymi do Centrum Operacji Księgowych;
• tworzenie wszelkich zapotrzebowań dot. bieżących potrzeb administracyjnych wydziału zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• współpraca przy sporządzaniu memoriałów kosztowych i analizie realizacji założonych memoriałów (rozliczenia) –> przekazywanie wszelkich informacji dot. generowania kosztów;
• archiwizowanie kopii dokumentów finansowych przekazywanych do Pionu Rachunkowości oraz innych jednostek i komórek organizacyjnych firmy;
• współpraca przy wyjaśnianiu rozbieżności pomiędzy planem a wykonaniem kosztów za dany m-c;

• absolwent studiów wyższych (m.in posiadający licencjat)
• znajomość języka angielskiego na poziomie b.dobrym
• znajomość języka francuskiego na poziomie podstawowym
• znajomość pakietu Office: Word, Excel, Power Point
• zdolności analityczne
• umiejętność pracy w zespole
• asertywność
• dbałość o szczegóły, systematyczność
• umiejętność planowania pracy, zarządzanie czasem;
• komunikatywność;
• radzenie sobie z emocjami;
• szeroko rozwinięte zdolności interpersonalne.

• wynagrodzenie: 23 zł brutto za każdą przepracowaną godzinę i pracę w znanej międzynarodowej firmie;
• umowę o pracę.