Inspektor

Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym w pełnym wymiarze czasu pracy w godzinach 07:30 – 15:30. Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym, związanym głównie z pracą przy biurku i komputerze, niekiedy dynamicznie podczas przemieszczania się po terenie budynku. Czynności wykonywane są w pozycji siedzącej związane są również z obsługą innych urządzeń biurowych: telefon, drukarka, niszczarka papierów oraz z prowadzeniem rozmów telefonicznych wewnętrznych oraz zewnętrznych.

Zakres zadań

• 1) Obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta.
• 2) Prowadzenie wymaganych rejestrów, dzienników, ewidencji, oraz skorowidza.
• 3) Przygotowywanie, kopertowanie i ekspediowanie przesyłek za pośrednictwem poczty specjalnej, poczty polskiej.
• 4) Przekazywanie spraw „wpływających” do właściwych komórek organizacyjnych.
• 5) Prowadzenie ewidencji korespondencji „wchodzącej” i „wychodzącej”, związanej z prowadzonymi sprawami.
• 6) Prowadzenie, ewidencjonowanie przepisów służbowych MSW, KGP, KWP, KPP, aktualizacja tych przepisów, rejestracja, przechowywanie oraz zapoznawanie.
• 7) Prowadzenie terminarza kierownictwa.
• 8) Zapewnianie kompleksowej obsługi interesantów na dobrym jakościowo poziomie.
• 9) Archiwizowanie dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• umiejętność planowania pracy własnej, umiejętność obsługi komputera, praca zespołowa, umiejętność interpretacji przepisów, znajomość organizacji pracy kancelaryjno-biurowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe