Inspektor
Miejsce pracy: Wołów
Ogłoszenie o naborze Nr 7453
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań- praca biurowa,
- praca w siedzibie urzędu,
- stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta.
Zakres zadań
- Zadanie 1 prowadzenie sekretariatu Powiatowego Lekarza; przyjmowanie oraz wysyłanie korespondencji oraz przesyłek za pomocą poczty tradycyjnej oraz elektronicznej; obsługa łączy telefonicznych Inspektoratu; przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji i kierowanie do właściwych komórek Inspektoratu; przygotowywanie projektów pism w zakresie zadań zespołu;
- Zadanie 2 prowadzenie spraw związanych z naborem służby cywilnej oraz nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy; prowadzenie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych pracowników i innych spraw związanych z zatrudnieniem; prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z zaopatrzeniem i wyposażeniem Inspektoratu; sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
- Zadanie 3 prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z BHP i badaniami okresowymi pracowników; zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną, roboczą, sprzęt i środki ochrony osobistej;
- Zadanie 4 prowadzenie archiwum zakładowego, archiwizowanie dokumentacji i współpraca z Archiwum Państwowym w tym zakresie; archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw
- Zadanie 5 prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych
- Zadanie 6 prowadzenie spraw związanych z obsługą samochodów służbowych inspektoratu, w tym prowadzenie kart drogowych, ubezpieczeń komunikacyjnych, okresowych przeglądów technicznych, napraw i remontów samochodów; administrowanie budynkami, mieniem i majątkiem Inspektoratu, właściwe jego zabezpieczenie i wykorzystanie;
- Zadanie 7 zastępowanie w czasie urlopu, delegacji lub choroby pracowników zespołu zgodnie z ich zakresem czynności,
- Zadanie 8 dbałość o stanowisko pracy: - zgłaszanie awarii dotyczących stanowiska pracy, - oszczędne działanie: wyłączanie światła, komputera w przypadku nieużywania, kontrolowanie temperatury grzejników c.o., przeprowadzanie niezbędnych, krótkich i rzeczowych rozmów telefonicznych itp., - wypisywanie i prowadzenie ewidencji polecenia wyjazdu służbowego: - zabezpieczenie obiektów Inspektoratu przed kradzieżą, pożarem i innymi klęskami oraz utrzymywanie pomieszczeń i otoczenia w należytej czystości i porządku; - utrzymywanie porządku w miejscu wykonywania pracy, - konserwacja, naprawy i remont sprzętu i aparatury; - nadzorowanie remontu, modernizacji, konserwacji i prac budowlanych na terenie Inspektoratu;
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- • znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej
- • znajomość przepisów Prawa Pracy
- • znajomość ustawy prawo zamówień publicznych i procedur;
- • umiejętność biegłej obsługi komputera w tym programów Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet
- • umiejętność obsługi urządzeń biurowych, pracy w zespole, znajomość obiegu dokumentów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe