Inspektor

Warunki pracy

Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich-konieczna asysta innego pracownika. Nie występują uciążliwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy. Nietypowe godziny pracy. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji dokumentów jawnych w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej oraz wykonywanie czynności związanych z obiegiem wyżej wymienionych dokumentów w celu terminowego dostarczenia dokumentów adresatom. Udostępnianie dokumentów przechowywanych w kancelarii upoważnionym osobom.
• Przyjmowanie korespondencji wchodzącej, wprowadzanie do elektronicznego systemu obiegu informacji w celu jej zaewidencjonowania.
• Przekazywanie korespondencji wchodzącej adresatom w celu rozpatrzenia.
• Przygotowywanie korespondencji w celu jej wysłania.
• Kompletowanie dokumentów w teczkach przedmiotowych wg rzeczowego wykazu akt komórek organizacyjnych i ich zszywanie, przygotowywanie do zniszczenia nieaktualnych dokumentów i wydawnictw, w oparciu o sporządzone protokoły w celu kompletowania teczek akt i aktualizacji dokumentacji.
• Ochrona dokumentów przechowywanych w kancelarii w celu zabezpieczenia przed ujawnieniem treści, kradzieżą lub zniszczeniem.
• Utrzymywanie kontaktów roboczych z innymi kancelariami w Ministerstwie Obrony Narodowej w celu realizacji bieżących zadań.
• Powielanie dokumentów dostarczonych przez wykonawców w celu zabezpieczenia realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Powyżej 0,5 roku doświadczenia w administracji publicznej lub pracy biurowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „ściśle tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego umożliwiającego uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „ściśle tajne”
• Znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym wraz z przepisami wykonawczymi, instrukcji kancelaryjnej MON, struktury organizacyjnej MON
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, orientacji na klienta, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe