Inspektor

Warunki pracy

Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich-konieczna asysta innego pracownika. Nie występują uciążliwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy. Nietypowe godziny pracy. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji dokumentów jawnych w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej. Wykonywanie czynności związanych z obiegiem dokumentów, tj. kontrola poprawności wykonania dokumentów, odbieranie ich od wykonawców, interesantów i przewoźników oraz przygotowanie do wysłania i przekazywanie adresatom lub przewoźnikom.
• Udostępnianie dokumentów przechowywanych w kancelarii upoważnionym osobom.
• Gromadzenie dokumentów w teczkach spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt urzędu, zszywanie teczek spraw oraz współuczestniczenie w procesie brakowania.
• Rozliczanie dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej zgodnie ze wskazaniami merytorycznych wykonawców.
• Przygotowywanie dokumentacji archiwalnej Ministerstwa w celu przekazania do archiwum.
• Ochrona dokumentów przechowywanych w kancelarii w celu zabezpieczenia przed ujawnieniem ich treści, kradzieżą lub zniszczeniem.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 0,5 roku doświadczenia w administracji publicznej
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego umożliwiającego uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „poufne”
• Znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym wraz z przepisami wykonawczymi, decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku w MON „Instrukcji kancelaryjnej MON”, struktury organizacyjnej MON
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, orientacji na klienta, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe