Wstęp

Przystąpiliśmy do napisania swojego życiorysu zawodowego. Pracowicie przez kilka dni zbieraliśmy i organizowaliśmy wszystkie potrzebne informacje i teraz nasz dokument jest już gotowy. Oglądamy go kiedy jest jeszcze ciepły, wyjęty prosto z drukarki, ale nagle okazuje się, że nie zmieścił się na jednej stronie. Stanęliśmy przed dylematem: Ścisnąć wszystko na jednej kartce czy rozłożyć na dwóch stronach?

I tak źle i tak niedobrze. Rozważmy argumenty za i przeciw. Na początek omówimy stanowisko wyjaśniające dlaczego wybrać życiorys na dwie strony.

Dlaczego dwie strony są lepsze niż jedna

Zdawać by się mogło, że bardziej rozpowszechnione jest podejście mówiące, że życiorys zawodowy powinien raczej mieścić się na jednej stronie. Problem polega na tym, że w niektórych przypadkach, w żaden sposób, nie da się tej zasady zastosować, a wszelkie próby owocują raczej zepsuciem całego efektu, niż naprawą sytuacji. Jednostronicowe cv rzeczywiście pasuje w wielu przypadkach, szczególnie dla osób z niewielkim doświadczeniem, absolwentom, lub tym, którzy bardzo rzadko zmieniali pracę. Jednak kiedy spróbujemy wcisnąć życiorys zawodowy kandydata z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w jedną stronę formatu A4, efekt może być odwrotny od zamierzonego, a przecież tylko hołdowaliśmy zasadzie, że życiorys powinien być sporządzony na jednej stronie.

Stajemy przed dylematem. Co zrobić by nasze cv ulokować na jednej stronie.

Zmniejszyć czcionkę?
Zmniejszyć odstępy?
Rozszerzyć marginesy?
Usunąć część treści?
Zmniejszyć nagłówki?
Zlikwidować ozdoby?

Po takich zabiegach, nagle okazuje się, że to co nam wyszło, w ogóle nie przypomina życiorysu. Całe formatowanie dokumentu musiało ulec znacznej modyfikacji i dawno przestało mieć wygląd, na którego stworzenie poświęciliśmy bardzo wiele czasu. A przy tym musieliśmy zrezygnować ze szczegółowego opisu obowiązków i osiągnięć, zredukować informacje o kwalifikacjach oraz zrezygnować z czytelności i przejrzystości dokumentu. Czy warto było poświęcać czytelność, staranność i treść w imię zasady jednostronicowych życiorysów? Oczywiście, że nie.

Nagle okazało się, że cała misternie budowana aplikacja w ogóle przestała być efektowna. A jeśli nawet my sami to zauważamy, z całą pewnością nasza aplikacja przestanie być interesująca dla specjalistów. Mała czcionka jest trudniejsza w czytaniu. Ściśnięte informacje są irytujące w odbiorze, a całość ma szanse szybko znaleźć się na kupce aplikacji, którym nie warto poświęcać uwagi.

Efekt marketingowy naszego "ściśniętego" dokumentu zamiast się zwiększyć, uległ zmniejszeniu. Zamiast przyciągać uwagę czytającego, powoduje zniecierpliwienie. Zamiast myśli cóż za wspaniała sztuka nam się udała wywołuje raczej: "Czemu ten ... nie rozłożył tego na dwie strony?" Otóż to. Dlaczego właściwie nie miałby to być dwie strony?

Priorytetem jest czytelność

Należy pamiętać, że priorytetem dla nas jest zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. By takie zaproszenie otrzymać musimy spełniać wymagania pracodawcy, a przy tym umieć o tym opowiedzieć w swoim życiorysie. Naszym celem jest więc uzyskanie jak największej:
czytelności,
przejrzystości,
łatwości przyswojenia informacji
organizacji materiału
efektowność prezentacji
Jeśli ten efekt udaje się uzyskać dopiero na dwóch stronach. Niech to będą dwie strony, bo naszym celem nie jest napisanie jednostronicowego cv, ale efektywnego cv.

Elektroniczne bazy danych

Kolejnym argumentem za większą ilością treści są komputerowe systemy przeszukiwania życiorysów, podobne do tego jaki oferuje między innymi portal praca.pl. Jeśli treści będzie mało, może się okazać, że nasze cv nigdy nie zostanie odnalezione, bo elektroniczna wyszukiwarka po prostu je pominie.

Jak zwykle więc podstawą naszego działania powinien być zdrowy rozsądek i trzeźwa ocena rzeczywistości. Ślepe stosowanie się do zasad poradników nie przyniesie pożądanego efektu. Bardzo często zdarza się bowiem tak, że poradniki odnoszą się do określonych przypadków. Zresztą indywidualne podejście w pisaniu życiorysów jest zawsze najlepszym wyjściem. Najlepszym punktem odniesienia nie jest to co dobre dla wszystkich, ale to co mi przyniesie korzyści.

Z drugiej strony czasem lepsza jest jedna strona

Jak już zostało powiedziane, życiorys jest efektywny jeśli prowadzi do rozmowy kwalifikacyjnej. Powinniśmy również wiedzieć, że mamy z reguły 15-20 sekund na to by naszymi papierami zrobić dobre pierwsze wrażenie. Nasza aplikacja ma być po części informacją po części komunikatem marketingowym własnej osoby. Mamy tylko kilkanaście sekund żeby przekonać przyszłego pracodawcę, że warto poświęcić nam czas.

Wiemy, że specjaliści ds rekrutacji, to bardzo zajęci ludzie. Pracują nad kilkom jeśli nie kilkunastoma projektami jednocześnie. Przeglądają setki dokumentów i z reguły nie mają czasu na indywidualne podejście do każdego życiorysu. To nasz życiorys powinien mieć indywidualne podejście do rekrutującego.

Ze wszystkich wymienionych wyżej powodów można wyciągnąć wniosek, że im nasze cv będzie krótsze tym lepiej. Dobrze skonstruowany jednostronicowy dokument będzie nam służył najlepiej. Jedna strona, obiecuje rekruterowi oszczędność czasu, przyciąga uwagę. Od razu jak na dłoni widać wszystkie potrzebne informacje, a poza tym jeśli napisaliśmy życiorys na dwie strony, na drugą stronę może nikt nie zajrzeć jeśli pierwsza nie była obiecująca. Czas często może determinować nasze szanse.

Proszę zwrócić uwagę, na następującą argumentację. Skoro nasz życiorys jest odpowiedzą na konkretne ogłoszenie, to w zasadzie nie mamy obowiązku zamieszczać wszystkich informacji o sobie. Rekrutera na stanowisko prezesa raczej nie będzie interesowała szkoła podstawowa do której nasz potencjalny CEO uczęszczał. Wniosek jest jeden, należy opowiedzieć tylko tyle o ile poproszono nas w ogłoszeniu, a to powinno mieścić się na jednej stronie

Jeśli taki sposób myślenia jest poprawny okaże się, że dość łatwo powinniśmy zmieścić się na jednej stronie a jednocześnie, dobrze sprzedać swoją kandydaturę. Zresztą po co nam druga strona, na której rozpisujemy się o zainteresowaniach, czy nieistotnych umiejętnościach dodatkowych, na siłę zapełniając ją treścią w stylu: temat pracy magisterskiej sprzed 20 lat. Ważne są fakty, a nie historia. Historia powinna stanowić tylko niezbędne minimum. Dużo informacji o sobie nie musi być dla nas korzystne, bo przebijanie się przez osiągnięcia rozpisane na kilka stron utrudnia specjaliście szybką syntezę informacji oraz kwalifikację naszej osoby.

Dobrze skrojony życiorys powinien być przede wszystkim streszczeniem kwalifikacji i doświadczeń, bo to są dane które interesują naszego potencjalnego pracodawcę. Przy odrobinie wysiłku więc, praktycznie każdy dwustronicowy elaborat da się zmieścić na jednej stronie, bez utraty niezbędnych treści.

Oczywiści zdarzają się sytuacje kiedy dwie strony są potrzebne i jak już wspomniano tylko zdrowy rozsądek uchroni nas przed popełnieniem błędów

Zakończenie

Powyżej przedstawione zostały argumenty zarówno prezentujące zalety jednostronicowych jak i dwustronicowych dokumentów. Nie rekomendujemy żadnego z formatów, bo jest to kwestia indywidualnego podejścia i wyboru. Od analizy indywidualnego przypadku zależy to jaki format wybierzemy. W artykule, mam nadzieję w wyczerpujący sposób omówiono wszystkie za i przeciw. Mi pozostaje życzyć owocnej pracy nad aplikacją która zaowocuje lepszą pracą i tak jak przy każdej możliwej okazji przypomnieć, że najlepszym doradcą jest nasz własny zdrowy rozsądek.

11.06.2006 - Zespół Praca.pl