Wstęp

W dobie Internetu, wykorzystanie e-maila spowodowało, że poszukiwania pracy na skalę masową stały się dużo prostsze. Wysłanie e-maila ze swoją ofertą jest zadaniem, które zajmuje kilkanaście sekund potrzebnych na wpisanie adresu i dołączenie dokumentów. Trudno jest jednak określić czy takie wysyłanie aplikacji na skalę masową jest skuteczne.

Wiele osób, które próbowały wykorzystać tę strategię uważa, że jest to strata czasu. Z drugiej strony, przy odrobinie szczęścia, może się okazać, że ta pochopnie odrzucona metoda, okaże się w naszym przypadku idealna. Oczywiście skala naszego mailingu musi być bardzo duża, a sama oferta skonstruowana w taki sposób by była atrakcyjna dla potencjalnego pracodawcy. Tak jak w przypadku mailingu stosowanego w celach marketingowych na przykład przez księgarnie internetowe. Przy odpowiedniej skali zawsze znajdą się klienci chętni do zakupu promowanej pozycji.

Ważne elementy mailingu
Musimy pamiętać by stworzyć odpowiednią bazę firm, które mogą stanowić atrakcyjny cel do wysłania swojej oferty. Nie jest to zadanie trudne, bo bazy danych firm z danej branży są dość popularne w Internecie. Drugim elementem jest taka konstrukcja naszej oferty, listu wstępnego, który wysyłamy wraz z ofertą, która w efektowny sposób prezentuje nasze najważniejsze osiągnięcia.

Nasza baza danych z pewnością będzie skuteczniejsza, jeśli uda nam się przynajmniej częściowo, określić, kto w danej firmie odpowiada za proces rekrutacji. Dzięki temu, będziemy mogli skierować swoją ofertę bezpośrednio do tej osoby. Dobrą ewentualności jest też zlokalizowanie osoby odpowiedzialnej za planowanie zasobów czyli z reguły dyrektora departamentu, działu lub sekcji, w której chcielibyśmy pracować. Im bardziej uściślimy krąg potencjalnych zainteresowanych, tym skuteczniejsza okaże się nasza oferta.

Jeśli chodzi o list przewodni wysyłany z aplikacją musi być szczególnie dobrze skonstruowany. Przede wszystkim ma być krótki, przekonujący i estetyczny. Ma przedstawiać najważniejsze osiągnięcia, wyjaśniać zainteresowanie danym stanowiskiem, a przeczytanie go powinno zajmować maksimum minutę. Ważne jest by taki list opracować szczególnie starannie, w końcu wyślemy go do tysiąca lub kilkuset miejsc. Literówki w takiej sytuacji byłby niedopuszczalne.

Konstrukcja listu przewodniego w mailingu aplikacji

Dobrze skonstruowany list przewodni powinien składać się z następujących elementów.
W części pierwszej powinniśmy zawrzeć informacje o celu wysłania naszego listu. Niekoniecznie musi to być określenie stanowiska, które by nas szczególnie interesowało, wystarczy jeśli będą to preferencje co do określonego zakresu. Bycie zbyt szczegółowym co do pracy, której szukam, może zmniejszyć i tak już dość małe szanse.
Druga czść naszego listu powinna zawierać informacje o jednym lub dwóch stanowiskach, które ostatnio zajmowaliśmy oraz krótko informować o zakresie odpowiedzialności.
Część trzecia jest punktowym opisem około 5 największych osiągnięć związanych z zakresem stanowisk, o który się ubiegamy.

Ostatnia część jest już zakończeniem naszego listu oraz informacją o tym w jaki sposób można się z nami skontaktować oraz jakiego działania oczekujemy od potencjalnego pracodawcy.
Najbardziej efektywne są oczywiście listy, które szczególnie trafnie odpowiadają na aktualne zapotrzebowanie lub problemy pracodawcy.

Jakich rezultatów możemy się spodziewać?

Zdaniem ekspertów, dobrze zaprojektowana kampania mailingowa powinna przynieść od 1-3% odpowiedzi. Oznacza to, że wysłanie 1000 listów, prawdopodobnie da nam od 10 do 30 pozytywnych odpowiedzi. Jeśli mamy odrobinę szczęścia, nasz list może dotrzeć do pracodawcy w momencie, kiedy akurat potrzebuje pracownika, jednak jeszcze nie rozpoczął formalnego procesu rekrutacyjnego. Wtedy praktycznie nie mamy konkurencji i szanse na otrzymanie pracy znacznie wzrastają.

Niebezpieczeństwo mailingu

Masowe wysyłanie listów jest oczywiście kuszące. Jednak są sytuacje, kiedy jest niebezpiecznie. Szczególnie ostrożni powinniśmy być w sytuacji, kiedy jesteśmy zatrudnieni, lecz poszukujemy nowej lepszej pracy. W takiej sytuacji mailing, skierowany do firm doradztwa personalnego, może przypadkowo spowodować, że nasza aplikacja, trafi do naszego obecnego pracodawcy. Podobnie jeśli branża jest dość hermetyczna, mailingi mogą trafić w ręce znajomych naszych przełożonych. W takiej sytuacji jeśli nie musimy bardzo szybko znaleźć pracy, bo właśnie ją straciliśmy, mailing nie jest dobrym rozwiązaniem.

Zakończenie

Podsumowując, mailing jest dobrym rozwiązaniem w sytuacji kiedy szybko chcemy znaleźć pracę oraz kiedy nie zależy nam szczególnie na zachowaniu poufności swoich danych i preferencji. Oczywiste wydaje się też, że przygotowanie dobrej kampanii wymaga od nas sporo wysiłku. Czy to się nam opłaca musimy ocenić sami.

27.07.2006 - Zespół Praca.pl