Ogłoszenie numer: 1778975, z dnia 2017-09-25
Do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby do pracy na recepcji.
Recepcjonista/ Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Zakres zadań:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji zgodnie z zasadami i wymogami firmy
- Obsługa centrali telefonicznej – odbieranie telefonów i kierowanie połączeń do właściwych pracowników firmy
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
- Współpraca ze wszystkimi działami w firmie
- Dbanie o dobry wizerunek firmy i relacji z Klientami poprzez zachowanie najwyższych standardów obsługi
- Rezerwacja podróży służbowych
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze
- Opieka nad salami konferencyjnymi: dokonywanie rezerwacji, dbanie o estetykę i porządek
- Inne zadania zlecone przez przełożonego
Wymagania
- Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej i/lub obsłudze klienta
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Minimum wykształcenie średnie (studenci także mile widziani)
- Dobra znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Excel
- Wysoka kultura osobista oraz pozytywne usposobienie
- Komunikatywność, otwartość, umiejętność organizacji pracy własnej
- Rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Możliwość zdobywania doświadczenia w organizacji o międzynarodowym zasięgu
- Przyjazną atmosferę pracy
- Pakiet świadczeń socjalnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.