Gi Group jest międzynarodową agencją pracy, której głównym zadaniem jest oferowanie w pełni wykwalifikowanych pracowników tymczasowych. Jesteśmy liderem na rynku włoskim oraz jedną z czołowych agencji w krajach, w których działamy. Posiadamy Certyfikat Ministerstwa Gospodarki i Pracy nr 570.
Recepcjonistka z biegłą znajomością j. angielskiego
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: RM/REC/09
Zadania:
- prowadzenie recepcji firmy, bieżąca organizacja i koordynacja pracy na recepcji
- dbanie o odpowiedni wizerunek firmy poprzez odpowiednią prezencję, profesjonalizm oraz nienaganny wygląd front desk'u
- przyjmowanie, obsługa, opieka i zadbanie o gości firmy
- organizowanie spotkań, rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych, catering
- zarządzanie pocztą elektroniczną oraz obsługa centrali telefonicznej firmy
- nadzorowanie i zarządzanie dokumentacją firmy, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów między działami i oddziałami
- współpraca z firmami kurierskimi, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- współpraca z firmami zewnętrznymi serwisowymi oraz dostawcami innych usług
- organizacja podróży służbowych pracowników oraz Zarządu, rezerwacja hoteli, biletów, wypożyczanie samochodów
- dbanie o wygląd i funkcjonalność biura, współpraca z zarządcą nieruchomości
- zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, materiałów marketingowych
- inne zadania usprawniające prawidłowe funkcjonowanie biura
Wymagania:
- min. 1,5 roku doświadczenia na podobnym stanowisku
- biegła znajomość j. angielskiego – warunek konieczny
- miła aparycja, uśmiech, otwartość, pozytywne nastawienie
- dobra znajomość obsługi komputera (MSOffice, Outlook, Internet)
- bardzo dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań
- odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
Oferujemy:
- możliwość pracy w międzynarodowej organizacji
- miłą i przyjazną atmosferę pracy
- stabilne zatrudnienie
- atrakcyjny system wynagrodzeń
Podobne oferty
-
Recepcjonista / Recepcjonistka
AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o. Warszawa, ul. Wolnej Wszechnicy 5 praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka
Holcim Polska S.A Warszawa praca stacjonarnaspecjalista junior / mid umowa agencyjna pełny etat -
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
ISS Facility Services Sp. z o.o. Warszawa, Śródmieście praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat -
Recepcjonistka / Recepcjonista
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
ISS Facility Services Sp. z o.o. Warszawa, ul. Postępu praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) / asystent pełny etat -
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
ISS Facility Services Sp. z o.o. Warszawa, ul. Domaniewska praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) / asystent pełny etat 30,00 zł brutto/godz. -
Pracownik Administracyjno-Biurowy
Dussmann Polska Sp.z o.o. Warszawa praca stacjonarnaspecjalista junior / mid -
Recepcjonistka / Recepcjonista
Ursyn Car Warszawa praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta umowa o pracę / zlecenie / o staż/praktykę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Asystentka działu / Recepcjonistka
EWT Automotive Polska Sp. z o.o. Ołtarzew, ul. Poznańska 343 praca stacjonarnaspecjalista junior / mid / asystent umowa na zastępstwo pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV -
Młodszy Specjalista ds. Rezerwacji
Coral Travel Poland Sp. z o.o. Warszawa, Mokotów, ul. Postępu 17B praca stacjonarnamłodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat