- Ogłoszenie nr: 163786
- Data ukazania się ogłoszenia: 16 października 2014 r.
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referendarz
- do spraw koordynacji elektronicznego zarządzania dokumentacją
- w Biurze Administacyjno - Gospodarczym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Al. Niepodległości 188/192
00-950 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Koordynowanie czynności kancelaryjnych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami.
- Udzielanie instruktażu pracownikom w zakresie obsługi elektronicznego zarządzania dokumentami oraz procedur związanych z zarządzaniem dokumentacją.
- Udział w spotkaniach roboczych inicjowanych przez zespół Urzędu do spraw elektronicznego zarządzania dokumentami.
- Udział w testowaniu nowych funkcjonalności elektronicznego zarządzania dokumentami.
- Ewidencja i skanowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, jak również rejestracja korespondencji wychodzącej.
- Sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem danych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
- Bezpośrednia i telefoniczna, obsługa klienta zewnętrznego.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca administracyjno-biurowa; obsługa standardowych urządzeń biurowych; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
1. Rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych komórkach organizacyjnych.
2. Konieczność poruszania się po terenie Urzędu.
3. Wyjazdy poza siedzibę Urzędu (do urzędów i instytucji na terenie Warszawy).
Pomieszczenia Urzędu uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na parterze budynku biurowego. Praca w pokoju wieloosobowym. Praca w warunkach narażenia na stres. Praca wymagająca dyspozycyjności.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata stażu pracy w administracji państwowej, w tym minimum 6 miesięcy w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami.
- pozostałe wymagania niezbędne:
- Umiejętność zarządzania obiegiem dokumentów w ramach elektronicznego zarządzania dokumentami.
- Znajomość przepisów, regulacji dotyczących obiegu dokumentów.
- Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Umiejętność podejmowania decyzji w zakresie rozwiązywania bieżących problemów technicznych i merytorycznych.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Komunikatywność, asertywność.
- Przeszkolenie w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentami.
- Znajomość języka angielskiego za poziomie komunikatywnym.
- Dobra znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej.
- Doświadczenie w przeprowadzaniu instruktaży w ramach elektronicznego obiegu dokumentów.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów