Referendarz w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego

• Ogłoszenie nr: 161917
• Data ukazania się ogłoszenia: 24 lipca 2014 r.

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• referendarz
• do spraw organizacyjnych
• w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• ewidencjonowanie pism oraz poczty elektronicznej wpływającej i wychodzącej, kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu przełożonego,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych z klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi, prowadzenie terminarza spotkań, narad i informowanie o terminach załatwiania spraw w Biurze oraz przygotowywanie i zapewnianie obsługi recepcyjno-organizacyjnej spotkań z gośćmi,
• udział w opracowaniu okresowych planów działania i raportów z realizacji zadań wykonywanych przez Biuro Dyrektora Generalnego,
• udział w przygotowaniu lub opiniowaniu pod względem formalnym projektów regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych Ministerstwa,
• prowadzenie w formie elektronicznej repertoriów spraw sądowych oraz opinii prawnych i opiniowanych umów prowadzonych przez radców prawnych zatrudnionych w Biurze Dyrektora Generalnego.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Budynek przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 jest dostępny i dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiająca poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się trzy windy i jedna platforma transportowa, które umożliwiają wjazd osobie na wózku inwalidzkim, oraz łazienki dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
W budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• umiejętność analizy i syntezy informacji,
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie,
• umiejętność organizacji pracy
• samodzielność,
• umiejętność obsługi komputera: MS Word, MS Excel, Lex, poczta elektroniczna, Internet.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów