Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 15456
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.
Zakres zadań
- Przejmowanie i sprawdzanie poprawności uporządkowanych akt w postaci papierowej jak i elektronicznej (system EZD) przekazanych do archiwum zakładowego przez komórki organizacyjne Ministerstwa.
- Gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie przejętych akt oraz ich ewidencjonowanie.
- Udzielanie wskazówek pracownikom Ministerstwa w zakresie opracowywania dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.
- Wyszukiwanie i udostępnianie akt osobom upoważnionym, realizacja kwerend.
- Porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
- Opracowywanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do Archiwum Akt Nowych.
- Wydzielanie na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której minął okres przechowywania.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe o kierunku archiwistyka lub wyższe o specjalności archiwistyka lub wyższe uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie archiwistyki lub wyższe oraz dwuletnie studium archiwistykidoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w archiwum zakładowym i 1 rok stażu pracy w administracji publicznej
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- znajomość zagadnień z zakresu elektronicznego zarzadzania dokumentacją w administracji publicznej
- umiejętność organizacji pracy własnej
- umiejętność współpracy
- komunikatywność
- skrupulatność i rzetelność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka rosyjskiego lub języka angielskiego lub języka niemieckiego lub języka francuskiego na poziomie komunikatywnym (B1)