Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Praca w siedzibie Urzędu.
2. Zagrożenie korupcją.
3. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.
4. Stres związany z obsługą interesantów – pracowników WIOŚ.
5. Zmienne warunki pogodowe podczas kontaktów z bankiem.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Narzędzia pracy: zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe

Bariery architektoniczne: konieczność poruszania się po schodach, brak wind, brak drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiednio dostosowanych toalet, możliwość wystąpienia barier architektonicznych w terenie.

Zakres zadań

• Prowadzenie kasy w celu zapewnienia pogotowia kasowego oraz odprowadzania gotówki do banku.
• Realizacja poleceń przelewów w celu terminowej zapłaty faktur.
• Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym w celu weryfikacji poprawności informacji na nich zawartych.
• Opisywanie dowodów księgowych (klauzule: kasowanie dowodów, zatwierdzanie do wpłaty) w celu realizacji zapłaty.
• Prowadzenie ewidencji wystawionych faktur i not dla odbiorców w celu poprawnych rozliczeń należności budżetowych.
• Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania w celu weryfikacji stanu druków.
• Prowadzenie ewidencji kar pieniężnych oraz sporządzanie sprawozdań w celu właściwej redystrybucji kar.
• Wysyłanie upomnień i tytułów wykonawczych w przypadku nie wpłacania kar pieniężnych w celu wyegzekwowania należności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości lub egzekucji należności pieniężnych

• Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz rozporządzeń wykonawczych do ww. ustaw
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu egzekucji należności pieniężnych lub rachunkowości