Sekretarz

Warunki pracy

1) praca biurowa,
2) wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4) użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka,
5) wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Praca wymaga od pracownika przemieszczania się pomiędzy piętrami w celu realizacji powierzonych zadań.

Zakres zadań

• przyjmowanie i rejestrowanie w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją Zastępców Dyrektora Zakładu
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznch oraz obsługiwanie urządzeń biurowych
• wyszukiwanie w Internecie informacji w zakresie zleconym przez Zastępców Dyrektora
• redagowanie krótkich pism na zlecenie Zastępców Dyrektora
• przygotowywanie i obsługiwanie zebrań i spotkań organizowanych na potrzeby kierownictwa

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• umiejętność obsługi programu Excel