Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.
2. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
3. Zagrożenia korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Przygotowywanie i nadzór przestrzegania przez placówki zagraniczne procedur związanych z zarządzaniem, wyborem, zmianą oraz zakupem, najmem, użyczeniem obiektów na potrzeby placówek zagranicznych w celu zapewnienia prawidłowego oraz terminowego realizowania tych czynności.
• Monitorowanie danych związanych z rynkiem nieruchomości w krajach gdzie znajdują się nieruchomości pozostające w użytkowaniu MSZ w celu zapewnienia prawidłowej oceny wniosków placówek zagranicznych.
• We współpracy z innymi komórkami MSZ przygotowywanie planów wieloletnich oraz prognoz potrzeb w zakresie zakupu lub najmu nieruchomości w placówkach zagranicznych.
• Dokonywanie ocen potrzeb i zamówień usług krajowych lub zagranicznych podmiotów właściwych dla wspomagania procesu podejmowania decyzji w przedmiotowym zakresie spraw.
• Koordynowanie, wynikające z zatwierdzonych procedur, uzgodnienia wewnątrzresortowe i międzyresortowe w zakresie spraw związanych z zarządzaniem nieruchomościami dyplomatycznymi.
• Koordynowanie, planowanie i kontrola zawierania umów cywilno-prawnych związanych z nieruchomościami należącymi do Skarbu Państwa oraz wynajmowanymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, kodeks cywilny, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o gospodarce nieruchomościami (i aktów wykonawczych), o zasadach wykonywania uprawnień przysługujących Skarbowi Państwa (i aktów wykonawczych), o służbie zagranicznej (i aktów wykonawczych), Prawo zamówień publicznych.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie zarządzania nieruchomościami dyplomatycznymi.
• Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i Prawa zamówień publicznych.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia, radzenia w sytuacjach kryzysowych.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego, francuskiego lub hiszpańskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy prawo budowlane oraz ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz protokołu dyplomatycznego.