Specjalista

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju na parterze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• PROWADZENIE TERMINARZA SPOTKAŃ w celu zabezpieczenia właściwego toku pracy przełożonego;
• EWIDENCJONOWANIE POCZTY WPŁYWAJĄCEJ JAK I WYCHODZĄCEJ w celu zabezpieczenia obiegu dokumentów jak i informacji;
• ORGANIZACJA WYJAZDÓW KRAJOWYCH w celu odpowiedniego i bezproblemowego przemieszczania się Ministra KiDN;
• PRZYJMOWANIE POCZTY WEWNĘTRZNEJ ORAZ PROWADZENIE JEJ W SYSTEMIE ELEKTORNICZNYM w celu zachowania sprawnego przepływu dokumentów;
• PRZYGOTOWYWANIE SPOTKAŃ CZŁONKA KIEROWNICTWA celem właściwego podjęcia gości;
• PROWADZI EWIDENCJĘ ZAPROSZEŃ w celu zapewnienia obecności przedstawiciela resortu na ważnych uroczystościach;
• PRZEKAZUJE POLECENIA I USTALENIA PRZEŁOŻÓNEGO ORAZ EGZEKWUJE ICH REALIZACJĘ w celu sprawnej i szybkiej realizacji decyzji Kierownictwa;
• ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW Ministra KiDN celem zachowania ciągłości dokumentów służbowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Znajomość: - ustawy o służbie cywilnej; - struktury organizacyjnej MKiDN;
• Kompetencje: - organizacja pracy i osiąganie rezultatów; - skuteczna komunikacja; - przejawianie inicjatywy; - rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych; - rzetelność i terminowość.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych, prawa zamówień publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1