Specjalista

• Ogłoszenie nr: 171288
• Data ukazania się ogłoszenia: 15 lipca 2015 r.

Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach

• Dyrektor
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw obsługi archiwum


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 0.5

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Jasna 31B
44 – 122 Gliwice

Miejsce wykonywania pracy:

• Gliwice
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie akt wytworzonych w urzędzie wg ustalonego harmonogramu w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego, w celu zapewnienia prawidłowego archiwizowania akt w Urzędzie.
• Porządkowanie akt, ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt oraz przechowywanie w celu zabezpieczenia materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej.
• Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum zakładowym do celów służbowych i innych w celu uzyskania informacji znajdujących się w archiwum Urzędu.
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, przeprowadzanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Państwowym w celu koordynowania i zapewnienia prawidłowego wykonywania ustawowych obowiązków związanych z przekazywaniem akt do Archiwum Państwowego.
• Sporządzanie sprawozdania ze stanu posiadanych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w celu przekazania informacji dyrektorowi Urzędu.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych;
• częsty i bezpośredni kontakt z klientem wewnętrznym;
• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów, w niektórych
przypadkach wymagający użycia drabiny;
• praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• budynek, w którym znajdują się pomieszczenia Urzędu zlokalizowane na parterze oraz I piętrze, nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych)
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe o specjalności archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów dotyczących: funkcjonowania administracji publicznej, postępowania administracyjnego; narodowego zasobu archiwalnego i archiwaliów w niezbędnym zakresie;
• biegła umiejętność obsługi komputera;
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i komunikatywność.

wymagania dodatkowe

• powyżej 1,5 roku pracy w administracji lub archiwach na podobnym stanowisku

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów