Starszy referent

Warunki pracy

ZATRUDNIENIE NA CZAS ZASTĘPSTWA.

- czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej (praca w systemie jednozmianowym),
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym (również powyżej 4 godzin dziennie),
- brak podległych pracowników,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: III piętro w budynku wielokondygnacyjnym na terenie kompleksu koszarowego Komendy Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej w Przemyślu, ul. Mickiewicza 34, 37 - 700 Przemyśl. Budynek posiada windę i jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz inne urządzenia biurowe (np. telefon, fax, kserokopiarka, niszczarka, skaner).
Na zewnątrz budynku znajdują się miejsca parkingowe dla pracowników.
Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.
Cel istnienia stanowiska: stanowisko zostało utworzone w celu obsługi administracyjnej wydziału w ściśle określonych dziedzinach działalności. Są to sprawy związane z prowadzeniem ewidencji osobowej funkcjonariuszy i pracowników, a także ewidencją pism wchodzących i wychodzących oraz jej rozdziałem zgodnie z dekretacją naczelnika. Stanowisko to jest również elemetem wsierającym system informacji i wzajemnej komunikacji naczelnika wydziału z pozostałymi pracownikami.

Zakres zadań

• Rozliczenie godzin nadliczbowych funkcjionariuszy i pracowników w celu prowadzenia na bieżąco aktualnego i rzeczywistego czasu pracy.
• Prowadzenie rocznych karty ewidencji obecności funkcjonariuszy w celu prawidłowegorozliczenia czasu służby.
• Prowadzenie miesięcznych list obecności w celu prawidłowego rozliczania czasu pracy/służby.
• Prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy pracowników wydziałuw celu prawidłowego nadzoru nad czasem pracy.
• Prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu służby funkcjionariuszy wydziału w celu prawidłowego nadzoru nad czasem służby.
• Przedstawianie do akceptacji naczelnikowi wniosków w sprawie urlopów funkcjonariuszy i pracowników w celu zapoznania go z ewentualnymi nieprawidłościami.
• Wykonywanie niezbędnych dokumentów związanych ze sprawami, które są prowadzone na tym stanowisku w celu sprawozdawczym.
• Obsługiwanie urządzeń techniczno-burowych i łączności w celu przesyłania wszystkich informacji z wydziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Umiejętność posługiwania się edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym.
• Umiejętność sporządzania pism.
• Umiejętność obsługi podstawowych technicznych urządzeń biurowych.
• Znajomość aktów prawnych dotyczących urlopów, czasu służbowego i godzin nadliczbowych pracowników.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe