Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: stres związany z licznymi kontrolami zewnętrznymi (NIK, MR, Komisja Europejska, US lub ZUS).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań

• Zabezpieczanie płynności finansowej dysponenta budżetu 3 stopnia, w tym opracowywanie propozycji harmonogramów otwarć środków finansowych (w oparciu o zebrane od poszczególnych pracowników Wydziału Wynagrodzeń i Księgowości Ministerstwa zapotrzebowanie), dokonywanie ewentualnych korekt wraz z rozliczeniem rocznym (w porozumieniu z dysponentem 1 stopnia), planowanie otwarć dziennych na rachunkach bankowych wydatków budżetowych. Obsługa systemu TREZOR - dla dysponenta 3 stopnia.
• Przygotowywanie projektu planu w zakresie planowania budżetowego, zadaniowego, rzeczowego planu majątkowego ministerstwa oraz wniosków decyzji o zmianie planu finansowego, zadaniowego i majątkowego ministerstwa (w ujęciu liczbowym i opisowym). Monitorowanie wykonania wydatków i zaangażowania w stosunku do planu w ujęciu tradycyjnym oraz zadaniowym, wprowadzenie zmian planu finansowego i zadaniowego do systemu finansowo –księgowego.
• Wycena wniosków na wyjazd służbowy zagraniczny. Rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych.
• Przygotowywanie analiz finansowych z zakresu wydatków ponoszonych w ciężar działu 750 – Administracja publiczna ze środków finansowych części 28 – Nauka i części 38 – Szkolnictwo Wyższe oraz danych niezbędnych do sporządzenia sprawozdań opisowych z dochodów i wydatków budżetowych.
• Sporządzanie odpowiedzi na interpelacje poselskie lub inne oraz przygotowywanie opinii (fiszek) dotyczących ustaw i rozporządzeń.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Prowadzenie rozliczeń finansowych magazynów.
• Obsługa kart płatniczych BGK wydawanych członkom Kierownictwa Ministerstwa, Dyrektorom, Zastępcom Dyrektora oraz pozostałym pracownikom ministerstwa. Sporządzanie sprawozdań do KPRM z zakresu użytkowania kart płatniczych.
• Archiwizacja dokumentów finansowo-księgowych. Dokonywanie rozliczeń z wykorzystania rezerw celowych dysponenta trzeciego stopnia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansów lub rachunkowości

• wiedza z zakresu ustawy o finansach publicznych, rachunkowości i podatków
• umiejętność skutecznej komunikacji , umiejętności analityczne, rzetelność i terminowość, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe ekonomiczne
• znajomość języka roboczego UE na poziomie B2
• umiejętność obsługi programu FK (QREZUS) i TREZOR.
• 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostce sektora finansów publicznych w obszarze rachunkowości