Działalność Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. polega na wspieraniu powstawania i współfinansowaniu działalności funduszy venture capital, które inwestują w małe i średnie przedsiębiorstwa polskie. Działalność statutowa KFK S.A. jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej oraz z krajowej dotacji celowej.
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. z siedzibą w Warszawie (Spółka, KFK S.A.)
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Archiwista/Specjalista ds. archiwizacji dokumentów w Zespole Wsparcia
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- archiwizacja dokumentów zgodnie z rozporządzeniemMinistra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych, a także zgodnie z normatywami kancelaryjno-archiwalnymi, w szczególności: przejmowanie, gromadzenie, ewidencjonowanie, katalogowanie, przechowywanie, opracowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie materiałów archiwalnych oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- prowadzenie archiwum zakładowego, w tym: dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum, monitorowanie temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach archiwum oraz odnotowywanie wyników pomiarów,
- przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie nadzoru nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum,
- tworzenie archiwa elektronicznego, tzn. zdigitalizowanych katalogów, kopii elektronicznych akt,
- udostępnianie i wypożyczanie akt na zasadach określonych w odpowiednich przepisach,
- opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad stosowaniem zatwierdzonych przez państwową służbę archiwalną instrukcji kancelaryjnej i instrukcji dotyczącej organizacji i działania archiwum zakładowego,
- prowadzenie spotkań informacyjnych/instruktażowych dla pracowników Spółki na temat stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- wprowadzanie i aktualizacja uzgodnionego z państwową służbą archiwalną jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
- udział w przeprowadzaniu postępowań publicznych związanych z powierzonymi do wykonania zadaniami,
- utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z właściwym archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowe,
- prowadzenie wymaganej sprawozdawczości w tym sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego,
- stałe pogłębianie kwalifikacji i aktualizacja wiedzy zawodowej.
Wymagania:
- wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia,
- wykształcenie średnie lub wyższe I stopnia (licencjat), wyższe o kierunku
ze specjalnością archiwistyka lub wyższe o kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub student wyżej wymienionych kierunków, - wymagany staż pracy przynajmniej 1 rok w archiwum zakładowym,
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
- umiejętność pracy w zespole oraz utrzymywania efektywnej komunikacji z podmiotami zewnętrznymi,
- sumienność, dokładność, odpowiedzialność, odporność na jednolity charakter pracy,
- wysoka kultura osobista,
- znajomość pakietu MS OFFICE,
- znajomość przepisów:
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
Oferujemy:
- umowę o pracę w niepełnym wymiarze godzin,
- pakiet medyczny,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- przyjazną atmosferę pracy.