Ogłoszenie numer: 1894301, z dnia 2018-02-02
Klient portalu Praca.pl
Firma o bogatym doświadczeniu i uznanej pozycji na rynku poszukuje osób na stanowisko:
Asystent/ka biura
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów na spotkania,
- współpraca z zewnętrznymi usługodawcami (kurierzy, dostawcy),
- współpraca wewnątrz organizacji z innymi działami,
- czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie,
- przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonych,
- przygotowywanie pism do organów administracji publicznej, klientów, partnerów,
- zarządzanie kalendarzem przełożonych,
- obsługa korespondencji, połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim,
- organizowanie i koordynowanie podróży służbowych, konferencji, spotkań biznesowych, wewnętrznych spotkań firmowych.
Wymagania
- doświadczenia na podobnym stanowisku – warunek konieczny,
- wysokiej etyki zawodowej,
- wysokiej kultury osobistej,
- dobrej znajomości języka angielskiego - poziom B2 warunek konieczny,
- wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów,
- umiejętności pracy zespołowej,
- bardzo dobrej komunikacji,
- zaangażowania, odpowiedzialności,
- bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności planowania i wyznaczania priorytetów,
- umiejętności obsługi komputera, dobra znajomość pakietu MS Office,
- prawo jazdy kat. B.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.