Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Pracowik Pomocy Biurowej

    Honey Tax Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska pomoc w prowadzeniu sekretariatu; pomoc w pracach biurowych; pomoc w pracach księgowych.
  • Pracownik Biurowy

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 600 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Service Desk

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twoje zadania: utrzymanie ciągłości pracy użytkowników systemu poprzez zapewnienie wsparcia technicznego; zapewnienie ciągłości działania systemów informatycznych w obszarze wsparcia IT w przypadku awarii; zarządzanie kontami użytkowników w systemach informatycznych; wspieranie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Ursyn Car   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta  umowa o pracę / zlecenie / o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Główne zadania: kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej - grafik serwisowy, obsługa poczty recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących i wychodzących, wynajem samochodów zastępczych dla serwisu; obsługa kasy...
  • Specjalista / Specjalistka w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Zakres czynności: Reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych zaistniałych na dowolnym dworcu kolejowym PKP S.A. w kraju - w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych PKP S.A. (całodobowy punkt kontaktowy PKP S.A. w kolejowym systemie zarządzania kryzysowego), Obsługa systemów zabezpieczenia...
  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta

    Europapier Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków bieżąca współpraca z Przedstawicielami Handlowymi w celu zapewniania realizacji planu sprzedaży oraz wysokiej jakość serwisu Klienta w zakresie obsługi zamówień; rozwój sprzedaży u obecnych Klientów , w tym przygotowywanie oferty i cenników dla Klientów oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Puławska 45    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa zlecenie  część etatu / pełny etat
    7 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED przy ul. Puławskiej 455 w Warszawie. Możliwość podjęcia współpracy na 80 lub 160 godz. w miesiącu. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów Szpitala​, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania,...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    PKO Bank Polski   Warszawa, Puławska 15    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Na co dzień w naszym zespole: zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu, zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych, prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
  • Specjalista ds. Administracji

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    9 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Administracyjna obsługa biura wykonawczego; Organizowanie delegacji oraz zakwaterowania kontraktorów; Nadzór nad szkoleniami oraz uprawnieniami pracowników spółki; Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego oraz ich opisywanie; Archiwizacja dokumentacji;...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa
Bilingual Back office Administrator (English, German or Spanish/Italian speaking)

Bilingual Back office Administrator (English, German or Spanish/Italian speaking)

On Channel Limited Sp. z o.o. Oddział w Polsce
Warszawa
praca stacjonarna
3143 dni temu

Ogłoszenie numer: 773017, from 2015-08-20

On Channel an International B2B Marketing agency specialised in managing end-to-end co-marketing programs for large IT Vendors is looking for young and dynamic individuals to insert in its local country operations to work for one of its largest client.

This is an ideal opportunity for a flexible and able young individual to gain experience across a wide range of tasks and to be part of a very fast growing international company.

 

Work location 00-095 Warszawa.

www.on-channel.com



Bilingual Back office Administrator (English, German or Spanish/Italian speaking)

Location: Warszawa

 

Job description

The candidate will be part of a young and growing team and will provide Customer Service support to our Client country managers and their Business Partners in various countries across Western Europe.

The support is related to the management of the approval and claiming process of their co-funded marketing activities (co-marketing).

The candidate main responsibilities include:

  • Support the Client Co-Marketing end-to-end process.
  • Provide local language support both written and spoken.
  • Receive quarterly marketing plans from the Client West European Regions
  • Have 100% correct knowledge of all compliancy rules, processes, and systems
  • Complete a compliancy check for each business partner for every activity, both with alliance funding or without.
  • Communicate directly to the Client business partners and country marketing managers, chasing for plans, POE ( Proof of Execution), invoices, credit notes, etc
  • Collect and store all POE received for audit. Chasing each business partner to ensure receiving all required proof before the close of each quarter, where each activity is claimed to alliances
  • Claim alliance funds each quarter via the claiming processes for each associated alliance fund
  • Share via online tool, the status of each activity status and claim

 

The team will support various countries within Europe. Excellent knowledge of foreign languages is required: English compulsory, additionally German or Spanish/Italian.

 

The candidate will report to the Team Leader and will provide regular feedback and reports on their daily progress.

Requirements

  • Excellent organisational and planning skills
  • Excellent English and German or Spanish/Italian
  • Eye for details
  • Good written and verbal communication skills
  • Good Excel Skills
  • Excellent telephone manners
  • Teamwork spirit

Experience

  • At least 1 year work  experience ideally  in an admin roles
  • Some knowledge of Marketing will be a plus
Please add the following clause: I agree to the processing of my personal data for the needs necessary in the recruitment process.
 

Podobne oferty

  • Pracownik Biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Pracowik Pomocy Biurowej

    Honey Tax Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Południe    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Opis stanowiska pomoc w prowadzeniu sekretariatu; pomoc w pracach biurowych; pomoc w pracach księgowych.
  • Pracownik Biurowy

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 600 - 5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Service Desk

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twoje zadania: utrzymanie ciągłości pracy użytkowników systemu poprzez zapewnienie wsparcia technicznego; zapewnienie ciągłości działania systemów informatycznych w obszarze wsparcia IT w przypadku awarii; zarządzanie kontami użytkowników w systemach informatycznych; wspieranie...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Ursyn Car   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta  umowa o pracę / zlecenie / o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Główne zadania: kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej - grafik serwisowy, obsługa poczty recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących i wychodzących, wynajem samochodów zastępczych dla serwisu; obsługa kasy...
  • Specjalista / Specjalistka w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Zakres czynności: Reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych zaistniałych na dowolnym dworcu kolejowym PKP S.A. w kraju - w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych PKP S.A. (całodobowy punkt kontaktowy PKP S.A. w kolejowym systemie zarządzania kryzysowego), Obsługa systemów zabezpieczenia...
  • Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta

    Europapier Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków bieżąca współpraca z Przedstawicielami Handlowymi w celu zapewniania realizacji planu sprzedaży oraz wysokiej jakość serwisu Klienta w zakresie obsługi zamówień; rozwój sprzedaży u obecnych Klientów , w tym przygotowywanie oferty i cenników dla Klientów oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Puławska 45    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa zlecenie  część etatu / pełny etat
    7 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED przy ul. Puławskiej 455 w Warszawie. Możliwość podjęcia współpracy na 80 lub 160 godz. w miesiącu. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów Szpitala​, umawianie Pacjentów na konsultacje i badania,...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    PKO Bank Polski   Warszawa, Puławska 15    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Na co dzień w naszym zespole: zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu, zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych, prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
  • Specjalista ds. Administracji

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    9 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Administracyjna obsługa biura wykonawczego; Organizowanie delegacji oraz zakwaterowania kontraktorów; Nadzór nad szkoleniami oraz uprawnieniami pracowników spółki; Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego oraz ich opisywanie; Archiwizacja dokumentacji;...