Inspektor

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- brak windy
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych KPW, które obejmuje przyjmowanie i wysyłanie korespondencji; prowadzenie ewidencji pism, dokumentów, korespondencji, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji
• prowadzenie spraw socjalnych pracowników kapitanatu i emerytów Urzędu z terenu Władysławowa oraz przypisanej temu właściwej dokumentacji – kartoteki; wystawianie oraz prowadzenie dokumentacji magazynowej
• prowadzenie Ksiąg Inwentarzowych Kapitanatu i Bosmanatów
• wystawianie faktur opłat oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji, bieżące uaktualnianie stawki opłat oraz właściwego kursu złotego na dany okres
• prowadzenie dokumentacji pomocniczo-kadrowej, w tym monitorowanie ważności świadectw zdrowia, zwolnienia z pracy, bieżących urlopów, wyróżnień, stażu pracy, należności socjalnych; rozprowadzanie informacji o imprezach organizowanych przez Urząd dla pracowników

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie o profilu administracyjnym
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• znajomość prac kancelaryjnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe