Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 18025
Warunki pracy
Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu.Zakres zadań
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Biura Dyrektora Generalnego oraz korespondencji wychodzącej z biura do innych komórek organizacyjnych, zgodnie z wewnętrznymi procedurami
- Przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych
- Nadzorowanie obiegu korespondencji i rozdzielanie spraw pomiędzy pracowników Biura Dyrektora Generalnego
- Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Biurze Dyrektora Generalnego
- Organizacja narad, posiedzeń oraz spotkań okolicznościowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego
- znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz JRWA
- znajomość Ustawy o Transporcie Drogowym oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- znajomość regulaminu udzielania zamówień publicznych
- umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, Internet, MS Office)
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, drukarka)
- komunikatywność, samodzielność, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, orientacja na klienta, sumienność, współpraca w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- język obcy: znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym