Najnowsze oferty pracy

  • Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny (Zakład Patomorfologii)

    Synevo Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Dzika    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji medycznej, zgodnie ze standardami laboratorium; Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących; Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentacji medycznej w obrębie laboratorium; Ewidencjonowanie wyników badań.
  • Sekretarka/ Sekretarz w biurze zarządu

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: prowadzenie terminarza spotkań Zarządu Spółki; bieżące prace administracyjne nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami firmy; kontrola nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów; realizacja zadań zgodnie z...
  • Sekretarka/Referent – pracownik administracyjny

    Warszawski Uniwersytet Medyczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 godz.
    Główne zadania: wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Zakładu; pomoc administracyjna w funkcjonowaniu pracowni chemii organicznej, pracowni chemii fizycznej oraz pracowni matematycznej i informatycznej; prowadzenie korespondencji i ewidencji; sporządzanie wniosków na...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia​ ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa. Twoją rolą będzie: Kompleksowa obsługa sekretariatu; Zbieranie informacji z jednostek LX na zlecenie Członka Zarządu; Prowadzenie kalendarza Członków Zarządu; Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych; Organizowanie i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    PKO Bank Polski   Warszawa, Puławska 15    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na co dzień w naszym zespole: zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu, zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych, prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Ursyn Car   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta  umowa o pracę / zlecenie / o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne zadania: kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej - grafik serwisowy, obsługa poczty recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących i wychodzących, wynajem samochodów zastępczych dla serwisu; obsługa kasy...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, Prowadzenie korespondencji, Obsługa klientów (dowody, tablice rejestracyjne), Obsługa połączeń telefonicznych, Organizacja spotkań, Wsparcie administracyjne dla zespołu sprzedaży.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Masterlease   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Główne czynności: Kompleksowa obsługa recepcji Biura Handlowego; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów w zakresie wymiany dowodów, tablic rejestracyjnych; Telefoniczna obsługa klientów i łączenie rozmów telefonicznych; Obsługa spotkań; Wsparcie handlowców w...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: uzupełnianie i kompletowanie dokumentacji Zlb-1 do Sanepidu; prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium;
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    7 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Sekretarka Warszawa
Sekretarz dyrektora biura w Biurze Dyrektora Generalnego

Sekretarz dyrektora biura w Biurze Dyrektora Generalnego

Ministerstwo Środowiska w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
3476 dni temu

  • Ogłoszenie nr: 163062
  • Data ukazania się ogłoszenia: 13 września 2014 r.

Ministerstwo Środowiska w Warszawie

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatów na stanowisko:
  • sekretarz dyrektora biura
  • w Biurze Dyrektora Generalnego

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

  • o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Ministerstwo Środowiska
    ul. Wawelska 52/54
    00-922 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie w systemie komputerowym oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, a także obsługiwanie poczty elektronicznej sekretariatu,
  • przekazywanie komunikatów, ustaleń i poleceń organizacyjnych oraz prowadzenie terminarzu spotkań, narad,
  • udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
  • prowadzenie listy obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych,
  • prowadzenie ewidencji kart magnetycznych HID w systemie kontroli dostępu do gmachu Ministerstwa,
  • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Biura w materiały biurowe, a także w służbowe bilety komunikacji miejskiej, w tym prowadzenie ewidencji wydanych biletów,
  • archiwizowanie i przekazywanie akt spraw Dyrekcji i sekretariatu do archiwum,
  • prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz przygotowywanie związanych z tym raportów rocznych.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • - Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych (spoza adm. np.: obywatele, przedsiębiorstwa).
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • - praca na parterze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
    - praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e
  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • poświadczenie bezpieczeństwa lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
    • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – B1
    • znajomość Instrukcji kancelaryjnej
    • skuteczna komunikacja (pisemna i ustna)
    • umiejętność współpracy
    • pozytywne podejście do klienta
    • zorientowanie na osiąganie celów
    • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
    • umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna i Internet)
wymagania dodatkowe
  • przeszkolenie z zakresu obsługi sekretarsko-asystenckiej
  • znajomość Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Środowiska

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

 

Podobne oferty

  • Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny (Zakład Patomorfologii)

    Synevo Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Dzika    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji medycznej, zgodnie ze standardami laboratorium; Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących; Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentacji medycznej w obrębie laboratorium; Ewidencjonowanie wyników badań.
  • Sekretarka/ Sekretarz w biurze zarządu

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: prowadzenie terminarza spotkań Zarządu Spółki; bieżące prace administracyjne nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami firmy; kontrola nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów; realizacja zadań zgodnie z...
  • Sekretarka/Referent – pracownik administracyjny

    Warszawski Uniwersytet Medyczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 godz.
    Główne zadania: wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Zakładu; pomoc administracyjna w funkcjonowaniu pracowni chemii organicznej, pracowni chemii fizycznej oraz pracowni matematycznej i informatycznej; prowadzenie korespondencji i ewidencji; sporządzanie wniosków na...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia​ ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa. Twoją rolą będzie: Kompleksowa obsługa sekretariatu; Zbieranie informacji z jednostek LX na zlecenie Członka Zarządu; Prowadzenie kalendarza Członków Zarządu; Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych; Organizowanie i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    PKO Bank Polski   Warszawa, Puławska 15    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na co dzień w naszym zespole: zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu, zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych, prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Ursyn Car   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta  umowa o pracę / zlecenie / o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne zadania: kierowanie przepływem Klientów i udzielanie ogólnych informacji, prowadzenie dokumentacji recepcyjnej - grafik serwisowy, obsługa poczty recepcyjnej, obsługa telefoniczna rozmów przychodzących i wychodzących, wynajem samochodów zastępczych dla serwisu; obsługa kasy...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, Prowadzenie korespondencji, Obsługa klientów (dowody, tablice rejestracyjne), Obsługa połączeń telefonicznych, Organizacja spotkań, Wsparcie administracyjne dla zespołu sprzedaży.
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Masterlease   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Główne czynności: Kompleksowa obsługa recepcji Biura Handlowego; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów w zakresie wymiany dowodów, tablic rejestracyjnych; Telefoniczna obsługa klientów i łączenie rozmów telefonicznych; Obsługa spotkań; Wsparcie handlowców w...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: uzupełnianie i kompletowanie dokumentacji Zlb-1 do Sanepidu; prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium;
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    7 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...