- Ogłoszenie nr: 163062
- Data ukazania się ogłoszenia: 13 września 2014 r.
Ministerstwo Środowiska w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- sekretarz dyrektora biura
- w Biurze Dyrektora Generalnego
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie w systemie komputerowym oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji, a także obsługiwanie poczty elektronicznej sekretariatu,
- przekazywanie komunikatów, ustaleń i poleceń organizacyjnych oraz prowadzenie terminarzu spotkań, narad,
- udzielanie informacji (telefonicznie i bezpośrednio) klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
- prowadzenie listy obecności, książki ewidencji wyjść służbowych i prywatnych oraz ewidencji delegacji służbowych,
- prowadzenie ewidencji kart magnetycznych HID w systemie kontroli dostępu do gmachu Ministerstwa,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Biura w materiały biurowe, a także w służbowe bilety komunikacji miejskiej, w tym prowadzenie ewidencji wydanych biletów,
- archiwizowanie i przekazywanie akt spraw Dyrekcji i sekretariatu do archiwum,
- prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz przygotowywanie związanych z tym raportów rocznych.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych (spoza adm. np.: obywatele, przedsiębiorstwa).
- praca na parterze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
- praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub administracyjno-biurowym
- pozostałe wymagania niezbędne:
- poświadczenie bezpieczeństwa lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – B1
- znajomość Instrukcji kancelaryjnej
- skuteczna komunikacja (pisemna i ustna)
- umiejętność współpracy
- pozytywne podejście do klienta
- zorientowanie na osiąganie celów
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna i Internet)
- przeszkolenie z zakresu obsługi sekretarsko-asystenckiej
- znajomość Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Środowiska
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów