Specjalista w Archiwum Zakładowym w Biurze Dyrektora Generalnego

• Ogłoszenie nr: 171715
• Data ukazania się ogłoszenia: 29 lipca 2015 r.

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• w Archiwum Zakładowym w Biurze Dyrektora Generalnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, ewidencjonowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, porządkowanie dokumentacji stanowiącej zasób Archiwum Zakładowego i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego,
• udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym do celów służbowych i naukowych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi do instytucji państwowych i osób prywatnych,
• współpracowanie z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie prawidłowego opracowania akt przed przekazaniem do Archiwum Zakładowego,
• prowadzenie bieżących konsultacji dotyczących archiwizacji, przepisów ogólnych i resortowych w celu zapoznania pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca związana z zagrożeniem chorobami skórnymi, układu oddechowego i alergiami z powodu pracy w środowisku kurzu, roztoczy, bakterii i grzybów,
praca wymaga wysiłku fizycznego,
kontakt z klientem zewnętrznym,
praca z komputerem powyżej 4 godzin dziennie.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
Inne
-

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe ze specjalnością archiwistyka
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym lub państwowym.
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość rozporządzenia ministra kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• zorientowanie na osiąganie celów,
• doskonalenie zawodowe,
• identyfikacja z misją urzędu
• pozytywne podejście do klienta,
• otwartość na zmiany,
• komunikacja,
• myślenie analityczne,
• umiejętność współpracy.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów