Najnowsze oferty pracy

  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Wdrożeń Innowacji w Przedsiębiorstwach

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania: obsługa procesu oceny wniosków, pełnienie roli Przewodniczącego Panelu KOP; rozpatrywanie protestów; obsługa procesu zawierania umów w sprawie projektów; udział w przygotowaniu dokumentów konkursowych, planów, analiz i sprawozdań.
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Rynków Rolnych

    Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Główne obowiązki: rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych, w zakresie działań WPR obsługiwanych przez departament; przygotowanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień i in. aktów administracyjnych w zakresie działań obsługiwanych przez Departament; rozpatrywanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi procesu dydaktycznego

    Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie   Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie jakości procesu dydaktycznego od strony administracyjnej; wsparcie merytoryczne Komisji Jakości Kształcenia w realizacji zadań; współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia; przygotowywanie projektów...
  • Asystent sędziego

    SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    3 godz.
    Wymagania: zgodnie z art. 155 § 2 powołanej wyżej ustawy na stanowisku asystenta sędziego może być zatrudniona osoba, która: jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich, jest nieskazitelnego charakteru, ukończyła wyższe studia prawnicze w...
  • Specjalista ds. Administracji

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    8 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Administracyjna obsługa biura wykonawczego; Organizowanie delegacji oraz zakwaterowania kontraktorów; Nadzór nad szkoleniami oraz uprawnieniami pracowników spółki; Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego oraz ich opisywanie; Archiwizacja dokumentacji;...
  • Główny Specjalista w Departamencie Analiz i Strategii

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Główne zadania: Przygotowanie i prowadzenie wybranych ewaluacji za które odpowiada PARP, zgodnie z Planem ewaluacji, w tym: przygotowanie dokumentacji merytorycznej i metodologicznej; nadzorowanie merytoryczne realizowanych badań przez wykonawcę zewnętrznego; realizacja badań wewnętrznych...
  • Specjalista ds. Administracji

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Opis stanowiska: Weryfikacja faktur kosztowych; Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych; Kontrola dokumentacji sprzedaży; Realizacja bieżących zadań administracyjnych; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji; Nadzór nad archiwum działu; Współpraca z...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Dział Dokumentacji Medycznej, Statystyki i Kontraktowania z NFZ Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kontraktów Inwestycyjnych

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowywanie i negocjowanie projektów umów najmu nieruchomości komercyjnych; obsługa bazy danych umów najmu kompletowanie i administrowanie dokumentacją formalną (np. umowy, decyzje administracyjne, zgody i zezwolenia), przygotowywanie harmonogramów...
  • Specjalista ds. Administracji

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy biurowo-administracyjnej w tym obsługa korespondencji (poczta, kurier) przygotowanie wzorów umów, ich ewidencja i dystrybucja; ewidencja sprzętu i wyposażenia; aktualizacja danych i nadzór nad prawidłowością tych danych; współpraca z Działem...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
2308 dni temu
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 18231

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie. Gmach został wzniesiony w 1900 r. Obecnie jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków. Budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku zainstalowane są 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną. W budynku znajduje się stołówka pracownicza.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym w budynku należącym do KPRM znajdującym się w Al. Ujazdowskich 5. Jest to budynek niski, dwukondygnacyjny, który na poziomie I pietra połączony jest z budynkiem znajdującym się w Al. Ujazdowskich 1/3. Posiada dwie klatki schodowe prowadzące od parteru do I piętra. W budynku nie ma windy. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

  • Obsługa sekretariatu Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego, w tym prowadzenie kalendarza prac, wizyt i spotkań Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i jego zastępców.
  • Wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w tym ewidencja korespondencji przychodzącej, wewnętrznej oraz wychodzącej w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami eDok, kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Dyrektorowi Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i jego zastępcom.
  • Wykonywanie zadań na stanowisku do obsługi materiałów niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Departamencie Bezpieczeństwa Narodowego.
  • Przechowywanie dokumentacji, a także przygotowywanie i przekazywanie jej do Archiwum Rady Ministrów zgodnie z instrukcją kancelaryjną Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
  • Obsługa Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i jego zastępców w zakresie współdziałania z komórkami organizacyjnymi KPRM, podmiotami zewnętrznymi oraz partnerami zagranicznymi, w tym przygotowywanie projektów pism w sprawach organizacyjno-administracyjnych.
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i jego zastępców oraz Naczelnika Wydziału Koordynacji w Departamencie Bezpieczeństwa Narodowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obsłudze kancelaryjno-biurowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A1
  • Podstawowa wiedza na temat zagadnień związanych z administracją publiczną
  • Podstawowa znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych
  • Komunikatywność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
  • Odporność na stres
  • Wysoki poziom inwencji i samodzielności w realizacji zadań
  • Umiejętność argumentowania
  • Asertywność.
 

Podobne oferty

  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Wdrożeń Innowacji w Przedsiębiorstwach

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania: obsługa procesu oceny wniosków, pełnienie roli Przewodniczącego Panelu KOP; rozpatrywanie protestów; obsługa procesu zawierania umów w sprawie projektów; udział w przygotowaniu dokumentów konkursowych, planów, analiz i sprawozdań.
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Rynków Rolnych

    Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Główne obowiązki: rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych, w zakresie działań WPR obsługiwanych przez departament; przygotowanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień i in. aktów administracyjnych w zakresie działań obsługiwanych przez Departament; rozpatrywanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi procesu dydaktycznego

    Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie   Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie jakości procesu dydaktycznego od strony administracyjnej; wsparcie merytoryczne Komisji Jakości Kształcenia w realizacji zadań; współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia; przygotowywanie projektów...
  • Asystent sędziego

    SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    3 godz.
    Wymagania: zgodnie z art. 155 § 2 powołanej wyżej ustawy na stanowisku asystenta sędziego może być zatrudniona osoba, która: jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich, jest nieskazitelnego charakteru, ukończyła wyższe studia prawnicze w...
  • Specjalista ds. Administracji

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    8 godz.
    Obowiązki na stanowisku: Administracyjna obsługa biura wykonawczego; Organizowanie delegacji oraz zakwaterowania kontraktorów; Nadzór nad szkoleniami oraz uprawnieniami pracowników spółki; Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego oraz ich opisywanie; Archiwizacja dokumentacji;...
  • Główny Specjalista w Departamencie Analiz i Strategii

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Główne zadania: Przygotowanie i prowadzenie wybranych ewaluacji za które odpowiada PARP, zgodnie z Planem ewaluacji, w tym: przygotowanie dokumentacji merytorycznej i metodologicznej; nadzorowanie merytoryczne realizowanych badań przez wykonawcę zewnętrznego; realizacja badań wewnętrznych...
  • Specjalista ds. Administracji

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Opis stanowiska: Weryfikacja faktur kosztowych; Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych; Kontrola dokumentacji sprzedaży; Realizacja bieżących zadań administracyjnych; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji; Nadzór nad archiwum działu; Współpraca z...
  • Statystyk Medyczny

    Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Dział Dokumentacji Medycznej, Statystyki i Kontraktowania z NFZ Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kontraktów Inwestycyjnych

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowywanie i negocjowanie projektów umów najmu nieruchomości komercyjnych; obsługa bazy danych umów najmu kompletowanie i administrowanie dokumentacją formalną (np. umowy, decyzje administracyjne, zgody i zezwolenia), przygotowywanie harmonogramów...
  • Specjalista ds. Administracji

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy biurowo-administracyjnej w tym obsługa korespondencji (poczta, kurier) przygotowanie wzorów umów, ich ewidencja i dystrybucja; ewidencja sprzętu i wyposażenia; aktualizacja danych i nadzór nad prawidłowością tych danych; współpraca z Działem...