Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 18231
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie. Gmach został wzniesiony w 1900 r. Obecnie jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków. Budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku zainstalowane są 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną. W budynku znajduje się stołówka pracownicza.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym w budynku należącym do KPRM znajdującym się w Al. Ujazdowskich 5. Jest to budynek niski, dwukondygnacyjny, który na poziomie I pietra połączony jest z budynkiem znajdującym się w Al. Ujazdowskich 1/3. Posiada dwie klatki schodowe prowadzące od parteru do I piętra. W budynku nie ma windy. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Zakres zadań
- Obsługa sekretariatu Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego, w tym prowadzenie kalendarza prac, wizyt i spotkań Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i jego zastępców.
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w tym ewidencja korespondencji przychodzącej, wewnętrznej oraz wychodzącej w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami eDok, kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Dyrektorowi Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i jego zastępcom.
- Wykonywanie zadań na stanowisku do obsługi materiałów niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Departamencie Bezpieczeństwa Narodowego.
- Przechowywanie dokumentacji, a także przygotowywanie i przekazywanie jej do Archiwum Rady Ministrów zgodnie z instrukcją kancelaryjną Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
- Obsługa Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i jego zastępców w zakresie współdziałania z komórkami organizacyjnymi KPRM, podmiotami zewnętrznymi oraz partnerami zagranicznymi, w tym przygotowywanie projektów pism w sprawach organizacyjno-administracyjnych.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Narodowego i jego zastępców oraz Naczelnika Wydziału Koordynacji w Departamencie Bezpieczeństwa Narodowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obsłudze kancelaryjno-biurowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A1
- Podstawowa wiedza na temat zagadnień związanych z administracją publiczną
- Podstawowa znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
- Odporność na stres
- Wysoki poziom inwencji i samodzielności w realizacji zadań
- Umiejętność argumentowania
- Asertywność.