Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Zagrożenie korupcją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III piętro,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, kwalifikowanie oraz przekazywanie skarg, wniosków i petycji wg właściwości do komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz innych organów
• Przyjmowanie obywateli zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków, sporządzanie protokołów i koordynowanie przyjęcia interesantów przez członków Kierownictwa Ministerstwa
• Koordynowanie prac związanych z planowaniem i wykorzystywaniem środków budżetowych na zadania realizowane przez Departament
• Przygotowywanie projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej dla działów „energia” i „gospodarka złożami kopalin” za dany rok
• Przygotowywanie zbiorczych opracowań i informacji z zakresu kompetencji Wydziału, w tym informacji dla Najwyższej Izby Kontroli
• Współpraca z Biurem Dyrektora Generalnego w zakresie prowadzonych spraw organizacyjnych, kadrowych i szkoleniowych pracowników Departamentu
• Zamieszczanie informacji z zakresu kompetencji Departamentu w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa
• Uczestniczenie w czynnościach kontrolnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub w organizacjach pozarządowych

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o petycjach, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji, przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustaw: o kontroli w administracji rządowej, o finansach publicznych, o rachunkowości, o Radzie Ministrów, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o instytutach badawczych, Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, Kodeks spółek handlowych
• Umiejętności: analizowania dokumentów, sporządzania dokumentów przedkontrolnych i pokontrolnych, formułowania wniosków pokontrolnych, podejmowania decyzji i przewidywania jej skutków