Starszy archiwista w sekcji nadzoru archiwalnego

• Ogłoszenie nr: 165176
• Data ukazania się ogłoszenia: 09 grudnia 2014 r.

Archiwum Marynarki Wojennej w Gdyni

• Dyrektor
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy archiwista
• w sekcji nadzoru archiwalnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Gdynia
Archiwum Marynarki Wojennej
ul Dickmana
81-103 Gdynia

Miejsce wykonywania pracy:

• Gdynia
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• uczestniczenie w analizach opracowywanych Jednolitych Rzeczowych Wykazów Akt;
• udział w ekspertyzach archiwalnych w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych;
• uczestniczenie w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej zgromadzonej w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych;
• udział w szkoleniach osób funkcyjnych odpowiedzialnych za proces archiwizacji dokumentacji.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

wystąpienia publiczne;
wyjazdy służbowe;
kontakty zewnętrzne z osobami funkcyjnymi nadzorowanych jednostek organizacyjnych w zakresie kształtowania zasobu archiwalnego;
samodzielność w wykonywaniu zadań;
stres związany z obsługą klientów.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca przy komputerze;
kurz, mikroustroje występujące w aktach;
podjazdy na korytarzach;
brak dostosowania toalet dla osób niepełnosprawnych.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• umiejętność obsługi komputera;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
• dokładność, sumienność;
• umiejętność samokształcenia oraz łatwość przyswajania nowych zagadnień;
• znajomość obowiązujących przepisów z zakresu archiwizacji, ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
• zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE
• umiejętność redagowania pism.

wymagania dodatkowe

• staż pracy w archiwistyce minimum 1 rok;
• ukończenie kursu archiwalnego lub studiów podyplomowych z archiwistyki;
• znajomość problematyki pracy w kancelarii;
• znajomość normatywów resortowych (MON) w zakresie pracy biurowej;
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE;
• doświadczenie w pracy kancelaryjnej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów