Główny specjalista

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca na parterze przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin,
- obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Koordynowanie i monitorowanie funkcjonowania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia prawidlowej realizacji zadań przez urząd;
• Nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Ministerstwa w celu odpowiedniego doboru klas z wykazu akt do zalatwionych spraw oraz właściwego zakladania spraw i prowadzenia akt sprawy;
• Wypożyczanie, wyrejestrowywanie, wycofywanie dokumentów ze składu chronologicznego wcelu kontroli obiegu dokumentów;
• Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym w celu kontroli obiegu dokumentów;
• Archiwizowanie dokumentów kancelaryjnych, znajdujących się w skladzie chronologicznym i w sytemie EZD w celu realizacji zadań wynikających z obowiązującego prawa;
• Przyjmowanie i wydawanie korespondencji w systemie EZD w celu zabezpieczenia prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji w urzędzie;
• Rejestrowanie, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji w sytemie EZD w celu zabezpieczenia prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji w urzędzie;
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Wydzial w celu rzetelnej i terminowej realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe wykształcenie kierunkowe o specjalności archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno archiwalny II stopnia

• Wiedza z zakresu zagadnień związanych z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Rzetelność i terminowość, dobre posługiwanie się narzędziami informatycznymi oraz urządzeniami specjalistycznymi, pozytywne podejście do klienta, zarządzanie zasobami, podejmowanie decyzji.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe