Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Praca administracyjno-biurowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście główne do budynku jak również wejście od strony Centralnej Biblioteki Statystycznej jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych - jedna na poziomie parteru przy kiosku w holu głównym, po jednej na piętrze 1, 3, 5 w bloku A jedna na piętrze 6 w bloku B.
- Praca przy komputerze.

Zakres zadań

• opracowywanie naukowe dokumentacji zgromadzonej w Archiwum GUS, sporządzanie inwentarzy archiwalnych oraz innych specjalistycznych pomocy ewidencyjnych, w celu zapewnienia odpowiedniej informacji o zasobie archiwum,
• sprawowanie nadzoru nad ewidencją elektroniczną zasobu i rejestracją działalności Archiwum, wprowadzanie danych oraz monitorowanie wykonywania przez innych pracowników zadań związanych z wprowadzaniem danych na temat materiałów zgromadzonych przed 1997 r., kontrolowanie ich kompletności, spójności i poprawności oraz zgłaszanie potrzeb w zakresie rozbudowy użytkowej w archiwum aplikacji bazodanowej, w celu stworzenia kompletnej ewidencji komputerowej materiałów archiwalnych oraz komputerowej rejestracji działalności Archiwum,
• wybieranie materiałów, dla których istnieje potrzeba przeprowadzenia prac konserwacyjnych lub wykonania ekspertyzy archiwalnej i ponownego określenia kategorii archiwalnej, przygotowywanie spisów takich materiałów, w celu odpowiedniego ich zabezpieczenia,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi służb statystyki w sprawie określenia kategorii archiwalnej dla materiałów statystycznych na nośnikach papierowych i elektronicznych, w celu ustalenia i zapisania w Planie Opracowań Statystycznych sposobu postępowania z dokumentacją statystyczną zgodnego z potrzebami resortu statystyki oraz przepisami prawa,
• wykonywanie kwerend archiwalnych i prowadzenie korespondencji w sprawach z nimi związanych w celu umożliwienia obywatelom korzystania z dokumentów znajdujących się w archiwum przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa zbiorów,
• przygotowywanie projektów aktualizacji jednolitego rzeczowego wykazu akt dla jednostek organizacyjnych służb statystyki w celu przedłożenia ich Prezesowi GUS (po konsultacji z komórką legislacyjną) w postaci projektu zarządzenia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu archiwalnym lub wyższe i studia podyplomowe z zakresu archiwistyki,
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji.

• znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego,
• znajomość ustawy o statystyce publicznej,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• umiejętność obsługi komputera (MS Office),
• umiejętność obsługi programów komputerowych bazodanowych,
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• rzetelność,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• komunikacja pisemna, komunikacja interpersonalna,
• współpraca,
• orientacja na klienta/interesanta,
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka niemieckiego na poziomie A2.