Główny specjalista

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na pierwszym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Obsługa PM - Narodowe Kolekcje Sztuki Współczesnej w zakresie przyjmowania i oceny formalnej wniosków, a także koordynacja pracy w tym zakresie PM Regionalne Kolekcje Sztuki Współczesnej w celu zapewnienia realizacji zadań Ministerstwa w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków tworzenia i rozwoju kolekcji sztuki współczesnej;
• Kompleksowe przygotowanie wniosków w ramach PM Narodowe Kolekcje Sztuki Współczesnej do realizacji decyzji Ministra oraz koordynacja prac w zakresie obydwu Programów, w tym odnośnie zbiorczych zestawień i informacji, w celu realizacji przypisanych Departamentowi zadań;
• Sprawowanie kontroli zarządczej stosunku do instytucji kultury nadzorowanych przez DIK, koordynacja międzyinstytucjonalnej i międzynarodowej współpracy instytucji w celu zapewnienia prawidłowej realizacji celów i założeń programów Ministra;
• Prowadzenie bieżącej korespondencji w ramach spraw będących w kompetencji Wydziału, związanych z zarządzaniem Programami Ministra w kompetencjach DIK i kontroli zarządczej nad instytucjami nadzorowanymi w celu realizacji zadań Departamentu oraz ze środowiskami twórców;
• Współpraca w zakresie projektów zmian aktów prawnych dotyczących Programów Ministra Kolekcje Regionalne Sztuki Współczesnej i Narodowe Kolekcje Sztuki Współczesnej w celu usprawnienia funkcjonowania tego Programu;
• Bieżące monitorowanie realizacji zadań związanych z przyznanymi dofinansowaniami w ramach w/w programów w celu właściwego nadzoru DIK nad ich realizacją;
• Uczestniczenie w bieżących wydarzeniach życia kulturalnego, szczególnie z zakresu sztuk wizualnych w celu pogłębiania merytorycznej wiedzy w tym obszarze;
• Współpraca ze środowiskiem beneficjentów i organizatorów instytucji nadzorowanych w celu wspierania inicjatyw kulturalnych i projektów edukacyjnych wynikających z realizacji w/w programów Ministra i sprawowania kontroli zarządczej nad instytucjami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub instytucji kultury

• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, znajomość ustawy o służbie cywilnej, wiedza z zakresu bieżących wydarzeń artystycznych i funkcjonowania instytucji kultury w Polsce, związanych ze sztukami wizualnymi;
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja (pisemna/werbalna), myślenie analityczne, dobra organizacja pracy;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1;