Główny specjalista

Warunki pracy

- wejście główne do budynku od strony ul. Zielnej przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na dziesiątym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu w razie potrzeby poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych godzinach,
- 2-3 tygodniowe krajowe wyjazdy służbowe ,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Przeprowadzanie kontroli resortowych, w celu przedstawienia oceny działalności dokonanej na podstawie ustalonego stanu faktycznego przy zastosowaniu przyjętych kryteriów kontroli, w tym wykonywanie następujących czynności: sporządzanie upoważnień, zawiadomień i programów kontroli, rzetelne ustalanie stanu faktycznego w trakcie prowadzonych kontroli, koordynowanie pracy zespołu kontrolnego, rzetelne dokumentowanie i przedstawianie ustaleń z przeprowadzonych kontroli, sporządzanie dokumentów z wynikami kontroli, prowadzenie akt kontroli.
• Opracowywanie zawiadomień do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych, prokuratury itp. w celu wszczęcia dalszego postępowania.
• Monitorowanie realizacji zaleceń przedstawionych w Wystąpieniach pokontrolnych/Sprawozdaniach z kontroli oraz dokonywanie okresowej oceny realizacji wniosków pokontrolnych przez skontrolowane jednostki, w celu podjęcia działań naprawczych.
• Wykonywanie czynności wspomagających pracę audytorów podczas realizacji audytu wewnętrznego, w celu niezależnego badania systemów zarządzania i kontroli, w wyniku którego jest przedstawiana obiektywna i niezależna ocena adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów.
• Koordynowanie przygotowania analizy ryzyka MKIDN, w celu efektywnego funkcjonowania kontroli zarządczej.
• Sporządzanie sprawozdań i informacji o działalności kontrolnej Ministerstwa, w tym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, w celu zapewnienia transparentności realizowanych zadań.
• Przygotowywanie informacji w zakresie kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Ministerstwie oraz jednostkach podległych i nadzorowanych, w celu sprawnego i terminowego załatwienia sprawy.
• Wsparcie z zakresie rozpatrywania skarg i wniosków, w celu szybkiego i rzetelnego zbadania sprawy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 4 lata doświadczenia zawodowego w kontroli instytucjonalnej lub audycie wewnętrznym

• Znajomość: ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, ustawy o kontroli w administracji rządowej, ustawa o rachunkowości, ustawy o prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej oraz aktów wykonawczych, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Rachunkowość i finanse, zamówienia publiczne, kontrola, audyt.
• Certyfikat CGAP lub CIA.