Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Zapewnienie obsługi procedury konkursowej w ramach programów ministra dedykowanych wsparciu humanistyki (rejestrowanie, ocena pod względem formalnym, wnioskowanie o uzupełnienia, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych).
• Monitorowanie realizacji umów podpisywanych z beneficjentami programów ministra (przyjmowanie i analiza pod względem formalnym raportów rocznych i końcowych z realizacji projektów, prowadzenie bieżącej korespondencji).
• Zapewnienie przygotowania dokumentów programowych związanych z realizacją programów ministra (ogłoszenia, rozstrzygnięcia, modyfikacje) oraz formalnych (projekty umów, decyzji i aneksów).
• Obsługa zespołu powołanego do oceny wniosków o przyznanie środków finansowych na realizację projektów w ramach programów ministra pod względem merytorycznym (przygotowywanie projektów zarządzeń powołujących zespoły, powołań, gromadzenie recenzji wniosków) i formalnym (prowadzenie organizacyjnej obsługi posiedzeń.
• Analiza wniosków o ponowne rozpatrzenie spraw rozstrzygniętych decyzją ministra o przyznaniu albo odmowie przyznania środków finansowych na realizację projektów realizowanych w ramach programów ministra, przekazywanie ich do zaopiniowania przez Zespół Odwoławczy, opracowywanie projektów decyzji ministra w tym zakresie.
• Przygotowywanie analiz, informacji, w tym informacji na stronę internetową MNiSW, zbiorczych zestawień i innych materiałów na potrzeby członków Kierownictwa Ministerstwa oraz innych organów państwowych.
• Współpraca z Departamentem Budżetu i Finansów w celu sprawnej realizacji zadań i właściwego monitorowania prowadzonych projektów oraz z Departamentem Legislacyjno-Prawnym przy przygotowywaniu dokumentów i rozstrzyganiu spraw problematycznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych

• znajomość ustawy o zasadach finansowania nauki,
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność planowania i organizacji pracy, samodzielność i inicjatywa, umiejętność współpracy, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze projektów
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2