Główny specjalista

Warunki pracy

Wejście do budynku nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.

1) praca biurowa,
2) wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4) użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka,
5) oświetlenie naturalne i sztuczne,
6) zagrożenie korupcją,
7) krajowe wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• Koordynowanie systemu kontroli zarządczej w Zakładzie.
• Przygotowywanie projektów: planu działalności Zakładu, oświadczenia o stanie kontroli zarządczej oraz sprawozdania z realizacji celów i zadań Zakładu.
• Monitorowanie dostosowania działań Zakładu do przepisów powszechnie obowiązujących oraz procedur wewnętrznych.
• Monitorowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej i podejmowanie działań dotyczących jego doskonalenia.
• Dokonywanie przeglądu funkcjonowania kontroli zarządczej.
• Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie kontroli zarządczej.
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą organizacyjną Dyrektora Zakładu i Zastępców Dyrektora Zakładu, w tym: a) inicjowanie i przygotowywanie materiałów informacyjnych i opracowań problemowych, b) przygotowywanie pism i dokumentów w zakresie zleconym przez Dyrektora Zakładu i Zastępców Dyrektora Zakładu, c) prowadzenie spraw z zakresu współpracy ze związkami zawodowymi, d) obsługa protokolarna spotkań z przedstawicielami innych urzędów, związków zawodowych, e) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzanymi w Zakładzie kontrolami zewnętrznymi (w tym koordynowanie przygotowania materiałów, opracowań, wyjaśnień przez właściwe komórki organizacyjne), f) przygotowywanie i monitorowanie działań związanych z organizacją spotkań okolicznościowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego pracy w obszarze związanym z kontrolą zarządczą lub audytu wewnętrznego lub kontroli wewnętrznej

• Znajomość aktów normatywnych regulujących obszar kontroli zarządczej
• Umiejętność stosowania przepisów w praktyce
• Zdolność analitycznego myślenia
• Inicjatywa i samodzielność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu kontroli zarządczej
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy