Inspektor Biurze Kadr i Organizacji

• Ogłoszenie nr: 159400
• Data ukazania się ogłoszenia: 12 kwietnia 2014 r.

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• inspektor
• Biurze Kadr i Organizacji


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Biuro Kadr i Organizacji, pok. 39
pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Siedlce
  
• Mazowiecki Urząd Wojewódzki
  Delegatura Placówka Zamiejscowa w Siedlcach
  Biuro Kadr i Organizacji
  ul. Piłsudskiego 38,
  08-110 Siedlce
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie korespondencji wpływającej adresowanej do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego,
• rozdzielanie korespondencji wpływającej na prowadzoną w sposób elektroniczny i papierowy,
• rejestracja w systemie EZD korespondencji wpływającej,
• skanowanie korespondencji wpływającej,
• rejestracja w systemie EZD korespondencji wychodzącej,
• obsługa składu chronologicznego.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca biurowa,
praca w siedzibie urzędu/biura,
wysiłek fizyczny,
stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca na parterze,
występowanie uciążliwych/szkodliwych/niebezpiecznych warunków pracy,
narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
bariery architektoniczne: budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych, drzwi w budynku nieprzystosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych,
pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
brak oznaczeń dla osób niewidomych,
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego,
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• umiejętność: obsługi klienta, dobrej organizacji pracy, obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz elektronicznych baz danych,
• komunikatywność, odporność na stres.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe,
• przeszkolenie z obsługi systemu EZD,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów