Inspektor w Biurze Ministra

• Ogłoszenie nr: 171731
• Data ukazania się ogłoszenia: 30 lipca 2015 r.

Ministerstwo Skarbu Państwa w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• inspektor
• w Biurze Ministra


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Skarbu Państwa
ul. Krucza 36/Wspólna 6
00-522 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie terminarza spotkań przełożonego,
• przyjmowanie korespondencji ( w tym również niejawnej),
• prowadzenie spraw organizacyjnych,
• prowadzenie rutynowych spraw, w tym powielanie dokumentów,
• redagowanie standardowych pism oraz notatek zleconych przez przełożonego,
• wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretarską przełożonego,
• organizowanie i obsługa techniczna konferencji, narad i spotkań.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Nietypowy czas pracy – praca w systemie równoważnym. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca przy monitorze ekranowym, wykorzystanie projektorów i innych urządzeń biurowych oraz służących prezentowaniu danych. Budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami
z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub w administracji
• pozostałe wymagania niezbędne:
• umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność komunikacji, odporność na stres, asertywność,
• dyspozycyjność,
• wysoka kultura osobista,
• znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2),
• znajomość przepisów dotyczących administracji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji Ministra Skarbu Państwa,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej.

wymagania dodatkowe

• znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów