Inspektor

Warunki pracy

- Praca biurowa z wykorzystaniem komputera w systemie ośmiogodzinnym w godzinach 07:30 – 15:30 w siedzibie urzędu w pomieszczeniu biurowym;
- Praca głownie o charakterze statycznym, w pozycji siedzącej przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym;
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy;
- Obsługa urządzeń biurowych: telefon, fax, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka papierów;
- Prowadzenie rozmów telefonicznych wewnętrznych oraz zewnętrznych;
- Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Zakres zadań

• Obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu głównego;
• Prowadzenie wymaganych rejestrów, dzienników, ewidencji oraz skorowidza;
• Przygotowywanie, kopertowanie i ekspediowanie przesyłek za pośrednictwem poczty specjalnej, poczty polskiej;
• Przekazywanie spraw „wpływających” do właściwych komórek organizacyjnych;
• Prowadzenie ewidencji korespondencji „wchodzącej” i „wychodzącej”, związanej z prowadzonymi sprawami;
• Prowadzenie, ewidencjonowanie przepisów służbowych MSWiA, KGP, KWP, KPP, aktualizacja tych przepisów, rejestracja, przechowywanie oraz zapoznawanie;
• Prowadzenie terminarza kierownictwa;
• Zapewnianie kompleksowej obsługi interesantów;
• Archiwizowanie dokumentów;
• Organizowanie i obsługa uroczystości z udziałem kierownictwa jednostki z zastosowaniem ceremoniału policyjnego, protokołu dyplomatycznego i etyki policyjnej;
• Prowadzenie ewidencji i wycofywanie nieaktualnych pieczęci, referentek i stempli oraz ich okresowe inwentaryzowanie,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Umiejętność obsługi narzędzi informatycznych w stopniu dobrym,
• Samodzielność i dobra organizacja pracy,
• Umiejętność planowania pracy własnej, umiejętność obsługi komputera, praca zespołowa, umiejętność interpretacji przepisów, znajomość organizacji pracy kancelaryjno-biurowej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość sytemu rejestracji dokumentów „Intra-Dok”;
• Podstawowa znajomość przepisów wynikających z zarządzenia nr 920 KGP z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji;
• Podstawowa znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej;
• Podstawowa znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej;
• Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”.;