Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 8364
Warunki pracy
Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich-konieczna asysta innego pracownika. Nie występują uciążliwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy. Nietypowe godziny pracy. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Zagrożenie korupcją.Zakres zadań
- Prowadzenie ewidencji dokumentów jawnych w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii jawnej oraz wykonywanie czynności związanych z obiegiem wyżej wymienionych dokumentów w celu terminowego dostarczenia dokumentów adresatom. Udostępnianie dokumentów przechowywanych w kancelarii upoważnionym osobom.
- Przyjmowanie korespondencji wchodzącej, wprowadzanie do elektronicznego systemu obiegu informacji w celu jej zaewidencjonowania.
- Przekazywanie korespondencji wchodzącej adresatom w celu rozpatrzenia.
- Przygotowywanie korespondencji w celu jej wysłania.
- Kompletowanie dokumentów w teczkach przedmiotowych wg rzeczowego wykazu akt komórek organizacyjnych i ich zszywanie, przygotowywanie do zniszczenia nieaktualnych dokumentów i wydawnictw, w oparciu o sporządzone protokoły w celu kompletowania teczek akt i aktualizacji dokumentacji.
- Ochrona dokumentów przechowywanych w kancelarii w celu zabezpieczenia przed ujawnieniem treści, kradzieżą lub zniszczeniem.
- Utrzymywanie kontaktów roboczych z innymi kancelariami w Ministerstwie Obrony Narodowej w celu realizacji bieżących zadań.
- Powielanie dokumentów dostarczonych przez wykonawców w celu zabezpieczenia realizacji zadań.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Powyżej 0,5 roku doświadczenia w administracji publicznej lub pracy biurowej
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „ściśle tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego umożliwiającego uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „ściśle tajne”
- Znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym wraz z przepisami wykonawczymi, instrukcji kancelaryjnej MON, struktury organizacyjnej MON
- Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, orientacji na klienta, radzenia sobie ze stresem, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe