Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 9329
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:- obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- bariery architektoniczne: brak wind, brak drzwi odpowiedniej szerokości, brak odpowiednio dostosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- współpraca w prowadzeniu obsługi administracyjno-biurowej, prowadzenie ewidencji materiałów przyjmowanie i wydawanie materiałów pracownikom, dbanie o stan techniczny sprzętu kserograficznego wykorzystywanego przez pracowników Oddziału Wykonywanie kserokopii oraz skanowanie i oprawianie pism i dokumentów,
- współpraca w organizacji prac archiwum zakładowego, egzekwowanie przestrzegania przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywanie zarchiwizowanych dokumentów, ewidencjonowanie, przyjmowanie i wydawanie akt z archiwum zakładowego,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
- prowadzenie spraw związanych z prenumeratą czasopism i wydawnictw, zamawianie pieczątek oraz ich ewidencjonowanie,
- prowadzenie sekretariatu w czasie nieobecności sekretarki. Współpraca przy logistyczno-organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych,
- naliczanie wysokości opłat za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- prawo jazdy kat. B,
- umiejętność obsługi komputera – Pakiet MS Office,
- umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum, obsługi programu do ewidencji środków trwałych oraz wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska,
- znajomość przepisów o administracji w drogownictwie.