Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenie biurowe Sztabu Policji KWP w Krakowie, mieszczące się w budynku A nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner, fax. Dodatkowo obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru.

Zakres zadań

• ewidencjonowanie dokumentów wpływających i wychodzących (w tym przedkładanie do dekretacji i podpisu Naczelnika), przygotowywanie korespondencji do ekspedycji, odbieranie i przekazywanie korespondencji (w tym za pomocą łączności telefaksowej),
• obsługa poczty w aplikacjach MS Outlook oraz IntraDok,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, listy obecności, delegacji służbowych,
• kompletowanie oraz przekazywanie do archiwum KWP w Krakowie spraw ostatecznie załatwionych (min. sporządzanie spisu akt przekazywanych do archiwum, protokołów brakowania dokumentacji, prowadzenie składnicy akt spraw ostatecznie załatwionych),
• redagowanie pism na polecenie Naczelnika,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• powyżej 1 roku stażu pracy w administracji publicznej,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, szybkiego działania, współpracy, komunikowania się,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym,