Inspektor

Warunki pracy

Zakres zadań

• - udzielanie informacji ustnej i telefonicznej oraz pisemnej w zakresie procedur związanych z wydawaniem dokumentów paszportowych, wniosków o rejestrację pobytu obywateli UE, zaproszenia cudzoziemca;
• - przyjmowanie wniosków o wydanie paszportów i paszportów tymczasowych zgodnie z obowiązującymi zasadami i trybem postępowania;
• - wydawanie dokumentów paszportowych, kart pobytu, dokumentów obywateli UE i zaproszeń, ich ostateczna weryfikacja pod względem zgodności danych.
• - aktualizowanie statusów dokumentów paszportowych w Paszportowym Systemie Obsługi Obywatela;
• - przeprowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach paszportów, zaproszeń cudzoziemców i legalizacji pobytu obywateli UE, w tym tworzenie projektów decyzji i wytwarzanie dokumentów;
• - przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub odnalezieniu dokumentu paszportowego przez osoby fizyczne lub instytucje;
• - przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w celu wydania opinii w sprawie książeczek żeglarskich;
• - współpraca i wspieranie pozostałych oddziałów WSOiC w zakresie obsługi klientów, udzielania informacji i prowadzenia postępowań administracyjnych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o dokumentach paszportowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie obsługi edytora tekstów MS Word, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, obsługi poczty elektronicznej,
• umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach stresowych i bezprecedensowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w obsłudze: Paszportowy System Obsługi Obywatela ( PS2O), System informatyczny „Pobyt”, SIS II, Aplikacja „Źródło” do SRP .